Управление профилем настроек

Настройки, вынесенные в пункт главного меню «Actions»

• Настройка системы необходима для связи между БД;
• Настройка интерфейса необходима для настройки ПО ЕСЭДО с учетом специфики ГО;
• Ошибочная постановка на контроль (см. «Руководство пользователя ЕСЭДО-В») необходима в тех случаях, когда документ ошибочно поставлен на контроль;
• Ошибочное снятие с контроля (см. «Руководство пользователя ЕСЭДО-В») необходимо в тех случаях, когда документ ошибочно снят с контроля;
• Настройки сопроводительного письма необходимо для настройки сопроводительного письма в БД Обращения лиц;
• Настройки хранилища необходимо для того, чтобы ссылки на вложения с БД Корреспонденция, Сканирование хранились в БД Хранилище документов;
• Настройка печатных форм;
• Импорт документов из баз данных прошлых лет.

Профиль настроек системы определяет такие параметры, как:

• Имя сервера, где расположена БД

Пути к следующим базам данных:

• БД Справочник - выбор исполнителей, корреспондентов и.т.д;
• БД Администрирование - логирование всей действий пользователей;
• БД Корреспонденция (Входящая (внутренняя и внешняя), Обращения лиц, ДИРОРД, ОРД, Исходящая) - для связи между БД;
• БД Отчеты - для создания информационных отчетов;
• БД Сканирование - для сканирования и прикрепления документов к РКК Входящего, РКК Исходящего, РКК ДИРОРД, РКК Обращения лиц, РКК ОРД;
• БД Проекты - для коллективной работы с документами;
• БД Маршруты согласования - хранение маршрутов согласования пользователей;
• БД Адаптер - поиск, передача, обработка документов, отправляемых через Центр ЕСЭДО;
• БД Поиск - поиска документов в системе;
• БД Справка – справочные материалы для работы пользователей в режиме «Help»;
• БД Логирование - логирования ошибок БД ЕСЭДО;
• Путь для выгрузки вложений – для выгрузки и проверки подписи;

Имя сервера головной организации, Путь к справочнику головной организации предназначены для того чтобы при регистрации документов пользователь обращался к справочнику, который расположен на указанном сервере.

Для настройки шаблона для формы перенаправления

- открыть профайл «Настройки системы»;

- открыть вкладку «Шаблон для формы перенаправления»;

- вставить шаблон сопроводительного письма, необходимого для перенаправления (Рисунок 77).

Рисунок 77 Настройка шаблона сопроводительного письма для перенаправления документа

Для настройки импорта неисполненных документов в новую базу данных

- открыть профайл «Настройки системы»;

- открыть вкладку «Настройка импорта неисполненных документов»;

- указать сервер и путь к справочнику за прошлый год (Рисунок 78).

Рисунок 78 Настройка импорта неисполненных документов

Для настройки формы описи

- открыть профайл «Настройки системы»;

- открыть вкладку «Шаблон для формы описи»;

- вставить шаблон описи (Рисунок 79).

Рисунок 79 Настройка формы описи

Для настройки интеграции БД Корреспонденция с БД Законопроект (Мажилис Парламента РК):

- открыть профайл «Настройки системы»;

- открыть вкладку «Настройка переброски документов в БД Законопроект»;

- заполнить предложенные поля параметрами БД Законопроект (название сервера, название базы, название таблицы, название полей, куда будет синхронизироваться информация из полей из БД Корреспонденция) (Рисунок 80);

- выбрать тип входа в SQL (интегрированный – с применением пароля, свободный – без использования пароля);

-сохранить настройки и закрыть профайл.

Рисунок 80 «Настройка системы БД Корреспонденция»