Порядок записи в учетные регистры и способы их исправлений

Регламентируется «Положением о документальном обеспечении записей в бухучете. В соответствии с этим Положением хозяйственные операции вучетные регистры записывают только на основании надлежаще оформленных иобработанных документов темного цвета чернилами (или пастой шариковых ручек), средствами механизации или иными средствами, обеспечивающими сохранение в

течение длительного времени и предупреждающими внесение несанкционированных инезаметных исправлений.

Ответственность за правильность регистрации информации в учетныхрегистрах несут лица, составившие и подписавшие, их. Перенесение информации изпервичных документов в учетные регистры должно осуществляться по мере их поступления к месту обработки (в бухгалтерию), однако не позже срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы, составление деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Записихозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими и понятными.Подчистки и неоговоренные исправления, пропуски строчек и приписки междустрочками не разрешаются. Записи в учетные регистры могут быть простыми и копировальными. При определенных формах (например, мемориально-ордерной) операциивначале отражают в регистрах синтетического учета, а затем — аналитического.

Однако в современных условиях распространен иной порядок: текущий учет операцийосуществляют преимущественно в комбинированных регистрах хронологического исистематического учета, а на отдельных участках — также синтетического ианалитического учета. В конце месяца в учетных регистрах по каждому счетуподсчитывают оборот по дебету и кредиту и определяют остатки на 1-е числоследующего за отчетным месяца. Этот заключительный этап учетной работы нужендля проверки правильности учетных записей, а также для получения информации, необходимой для составления отчетности.

Исправление ошибок учетных регистрах осуществляется на основе положения по бухучету ПБУ 22 от 2010 «исправление ошибок в бухучете и отчетности».

Если ошибка была обнаружена в течении отчетного года, то ее исправляют корректурным способом, способом дополнительной проводки и красной сторной.

Если ошибка выявилась по окончанию года, но до подписания, то исправляют и подписывают.

Если после подписания, то исправляют и заново подписывают.

Если обнаружена ошибка за предшествующийотчетный год, то ее исправляют.

1.Корректурный способ используется тогда, когда корреспонденция счетов правильная, но не правильна сумма, либо какой либо другой реквизит

2.Способ дополнительных проводок. Используется тогда, когда корреспонденция правилная, но приуменьшена сумма операции

Пр-р С р\счета в кассу пришло 1600

Дт 50 Кт 51 1600

Дт 50 Кт 51 160

В этом случае составляется этаже проводка на недостающую сумму

Дт 50 Кт 51 1440

3.Краснаясторна, используется в двух случаях

-когда корреспонденция правильная, но преувеличена сумма операции. Составляем туже корреспонденцию счетов, но красным цветом. Все, что красным цветом при приведении итогов будет вычитаться.

_когда сумма операции правильна, но н правильна корреспонденция. Составляем эту же проводку на эту же сумму красным цветом,

А затем составляем правельную.