Создание отчета с помощью Конструктора

Отчеты можно создавать и вручную – в режиме Конструктора. Для этого необходимо:

1) В окне базы данных выберем вкладку Отчеты.

2) Нажмём кнопку Создать.

3) В окне диалога Новый отчет выберем Конструктор.

4) Выберем имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет. Для того чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создавайте отчет на основе запроса.

5) После нажатия кнопки OK новый отчет будет открыт в окне Конструктора отчетов (рис. 4).

Рис.4. Форма отчета

6) По умолчанию отчет состоит из 3-х частей:

· верхний колонтитул. Здесь указывается информация об отчете, т.е.: название отчета, реквизиты, наименования полей и др.;

· область данных. В этой части отчета выводятся данные из таблицы или запроса;

· нижний колонтитул. Здесь указывается сводная информация об отчете, т.е. дата, количество страниц, др.

Редактирование отчета происходит так же, как и экранных форм. Создадим по вышеописанной схеме прайс-лист компании. 1) Выберем в качестве источника данных таблицу Товар. 2) Перетаскиваем на лист в область данных поля Наименование и Цена. 3) Подписи полей переносим в область верхнего колонтитула, там же указываем название отчета и реквизиты фирмы. 4) В области нижнего колонтитула размещаем поля с информацией о текущей дате и номере страницы. Для этого в созданное поле вводится выражение с помощью Построителя выражений (контекстное меню ~ Свойства ~ закладка Данные ~ Данные (кнопка с […])), где выбирается тип Общие выражения.