Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Оформление заказов и заявок поставщикам вступление
|
|
| Реквизит | Описание реквизита |
| Номер | Номер заявки по порядку. Формируется автоматически с возможностью ручной корректировки. Ввод номера обязательный. |
| Дата | Дата оформления заявки. Формируется автоматически как текущая дата в компьютере, но может быть изменена оператором программы. |
| Дата поставки | Плановая дата поставки товара. Дата должна быть больше даты заявки. Это поле заполняется обязательно и имеет существенное значение при планировании закупок. |
| Поставщик | Код партнера-поставщика. Может быть указан один из партнеров, которые описаны в картотеке поставщиков. Партнеры, не имеющие признака поставщика, не могут быть указаны в этом документе. |
| Документ основания | Не используется. |
| Менеджер | Код сотрудника, который является менеджером данной закупки. Параметр имеет информационное значение, может не вводиться. |
| Примечание | Произвольное замечание, характеристика, комментарий к документу. Ограничений на содержание поля нет. |
| Код валюты | Код валюты документа. Автоматически устанавливается код валюты прайс-листа поставщика. Изменения запрещены. Если в карточке поставщика валюта не указана, то принимается валюта учета. |
| Сумма | Сумма документа не вводится, а вычисляется при вводе спецификаций заявки как сумма стоимости товаров по строкам. |
Таблица-Реквизиты заявок поставщику.
После ввода заголовка документа вводятся строки спецификаций заявки. Для этого могут использоваться два способа. Во-первых, допускается ручной ввод спецификаций, а во-вторых, импорт срок спецификаций. При ручном вводе оператор указывает код группы товаров, номенклатурный номер, единицу измерения и количество товара. Цена товара устанавливается автоматически в соответствии с ценой по каталогу поставщика. При вводе артикулов можно указать только те товары, которые относятся к данному поставщику, причем поставщик является основным для этих товаров. Иначе говоря, и в данном случае за основу принимается информация в номенклатурном справочнике, а данные каталог товаров поставщиков рассматриваются в качестве вспомогательных. Работа со строками осуществляется стандартными способами и далее не рассматривается.
Гораздо менее стандартно реализована процедура импорта строк документов. Обращение к импорту строк осуществляется по команде «Alt-I: Импорт строк», которая активизируется в тех случаях, когда активна таблица спецификаций документа. По этой команде открывается меню из трех позиций.
| • | Импорт из другой заявки. В тех случаях, когда имеются аналогичные заявки данному поставщику, можно скопировать спецификации этих заявок в текущий документ, откорректировать позиции и сохранить заявку. В тех случаях, когда заявки подаются периодически с повторяющимися спецификациями, данный режим весьма удобен. При выборе этой операции открывается окно со списком ранее поданных заявок данному поставщику. Необходимо отметить нужные из них и нажать кнопку Tab. Спецификации этих заявок скопируются в текущий документ. |
| • | Из заявок покупателей. Заявка поставщику может быть сформирована на основании заявок покупателей. Если в подсистеме управления продажами были поданы заявки на товары данного поставщика, то открывается окно со списком открытых заявок. Оператор выбирает нужные заявки и нажимает клавишу Tab. Соответствующие сроки этих заявок копируются в документ. Если заявка содержит товары разных поставщиков, то в заявку поставщика будут включены только его товары. Заметим, что если имеются несколько строк на один товар, количество по заявке суммируется. |
| • | Из внешнего файла. Спецификации заявки могут быть импортированы из внешнего файла в формате XML. Оператор должен указать путь к этому файлу и название файла. Далее программа автоматически импортирует строки заявки. Особенности импорта-экспорта данных с использованием промежуточных файлов в формате XML описано в специальных методических рекомендациях. | |
Сформированный описанным образом документ распечатывается и направляется поставщику товара.
Рисунок-Заявка поставщику.
На рисунке показан пример формы заявки поставщику АОЗТ " Мир" на поставку стульев. В данном случае заявка может формироваться посредством ручного ввода спецификаций. Если спецификаций много, то следует прибегать к операциям импорта строк. Наиболее простой случай – импорт строк из другой заявки. Этот способ можно использовать, если заявки поставщику посылаются регулярно и в постоянном ассортименте и объемах. Более корректно использование импорта строк из заявок покупателей. В этом случае сначала вводятся заявки (подсистема «Управление продажами»), а затем эти данных используются при формировании заказов поставщикам. Заявки покупателей могут быть на любые товары. В заявку (заказ) покупателя попадут только те товары, которые заказываются у данного поставщика. Удобной формой подготовки заявок является импорт строк из внешних файлов. Наиболее часто эта ситуация возникает, когда заказ предварительно готовится в таблицах MS Excel. Для этого случая и разработана эта процедура. Описание импорта строк из внешних файлов приводится в специальных методических рекомендациях.