Зависимость затрат, связанных с эксплуатацией складского хозяйства от количества складов в системе распределения.

Складские издержки разделяют на постоянные, связанные с поддержанием самого складского здания и его оснащения (независимо от изменений процесса грузопереработки), и переменные, напрямую зависящие от интенсивности и объемов грузопереработки.

К постоянным затратам относятся:

- заработная плата постоянного складского персонала;

- амортизационные отчисления;

- коммунальные платежи;

- фиксированные платежи (аренда, лизинг, налоги);

- затраты на техническое обслуживание и ремонт;

К переменным затратам принято относить затраты на обработку заказов.

Таблица 1

Зависимость эксплуатационных затрат, в расчете на 1 м2 площади склада, от размера складской площади

При увеличении количества складов в системе распределения затраты, связанные с эксплуатацией одного склада, снижаются. Однако совокупные затраты распределительной системы на содержание всего складского хозяйства возрастают. Происходит это в связи с так называемым эффектом масштаба: при уменьшении площади склада эксплуатационные затраты, приходящиеся на один квадратный метр, увеличиваются. Например, в торговле при уменьшении площади склада с 10, 5 тыс. м2 до 1, 5 тыс. м2, то есть в 7 раз, эксплуатационные затраты уменьшаются всего лишь в 5, 25 раза. Замена одного склада семью (общая площадь остается той же -–10, 5 тыс.м2), повлечет за собой увеличение эксплуатационных расходов в 1, 4 раза.

В общем виде графически зависимость между количеством складов в системе распределения и размером эксплуатационных затрат представлена на рис.5.

Рис.5

Зависимость издержек всех видов от увеличения количества складов в складской сети представлена на рис.6.

Рис.6

Число складов в складской сети компании и уровень обслуживания потребителей находятся в тесной зависимости, что подтверждают данные, приведенные в таблице 2.

Таблица 2

Задача определения оптимального числа складов, по сути, сводится к поиску баланса между затратами и уровнем обслуживания. Показателем уровня обслуживания может стать кривая «упущенных продаж», т.е. тех невыполненных заказов, которые могут стать следствием ненадежности поставок. Отсутствие гарантии поставки не только по ассортименту и объему, но и по срокам может привести к отказу клиентов работать с данной компанией, т.е. к потере клиентской базы и, как следствие, к потере объемов продаж и прибыли.

Увеличение числа складов не означает тиражирование складов одинаковой мощности и выполняющих одинаковые функции и задачи.

В децентрализованной системе снабжения (каждый склад сети изолированно снабжается поставщиками) склады не отличаются по функциональному назначению, различаются лишь по мощности, которая зависит от объема рынка снабжения и спроса клиентов.

В централизованной системе снабжения выделяют склады по их функциям. Центральный склад выполняет основную функцию распределения. Его основная задача – концентрировать запасы и переформировывать партии товаров в соответствии с потребностями региональных складов. На таких складах основное внимание уделяется погрузочно-разгрузочному фронту (значительное количество ворот) и зоне хранения. Такие склады обычно являются автоматизированными.

Региональные склады совмещают функции распределения (расформирование товарных партий, приходящих на склад) и подсортировки (комплектация заказов на уровне транспортной тары или единиц товара). Эта категория складов, выполняющая две функции, отличается по конструкции складов и зонированию площадей. Здесь предусматривается специализированная зона комплектации.

Подсортировочные склады должны обеспечивать выполнение заказа любого уровня комплектации. На таких складах практически отсутствует зона хранения. Посортировочных складов в сети всегда больше, чем распределительных. Благодаря увеличению числа складов этого типа повышается уровень обслуживания клиентов и сокращается время выполнения заказа.

Увеличение числа складов в складской сети с рациональным распределением функций между ними может привести к снижению общих логистических издержек.