![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задания.
Студенты должны Знать: Правила оформления телеграмм, телефонограмм и схему расположения реквизитов, требования к оформлению документов машинописным способом
Уметь: Оформлять телеграммы, телефонограммы, используя текстовый процессор ПК Норма времени: 2 часа Оснащение рабочего места: ПК (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), схема клавиатуры, формуляр-образец, ИТК Техника безопасности: Общие правила техники безопасности в кабинете информатики
Содержание работы Последовательность выполнения:
- Изучить теоретические сведения, ответить на контрольные вопросы. - Загрузить текстовый процессор MS Word. - Выполнить упражнения. - Сохранить результат работы. - Выйти из программы. - Привести рабочее место в порядок.
Теоретические сведения:
Телеграмма – документ (краткое текстовое сообщение), передаваемое средствами телеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы. В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее срочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категория телеграммы указывается перед адресатом. В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения ее обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес: Например: КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ КРАСНОЯРСК КОБРА МАХИНУ ТОМСК ГРАНИТ ПАХОМОВУ В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Печатается адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента - заключения. Лишь в исключительных случаях допускают краткое доказательство. Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка - тчк, запятая — зпт, двоеточие: двтч, кавычки — квч, скобки — скб. Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), — (минус), + (плюс),! (восклицательный знак),? (вопросительный знак), % (проценты),: (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся. Приведем пример телеграммы: ТОМСК 25 ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ
630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5. тел. 24-02-83. Р/счет___________________? Директор печать подпись Н.И. Петров Исх. №__________________ Дата___________________
Пример шифрованной телеграммы: КЕМЕРОВО АГАТ ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
630070, г. Новосибирск-79, ул. Горького, 24. Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет___________________ Директор печать подпись К.П. Сомов Исх. № __________________ Дата_______________
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.
Макет телефонограммы:
Задания. 1. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскоу предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 2. Оформить телефонограмму ЗАО «ПОЛИГРАФ» Телефонограмма 31.08.2003 № 10 11.45 г. Магнитогорск Челябинской обл. ООО «Строитель» Главному бухгалтеру С. Т. Иванову 35-18-01 Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2003. Зам. директора И.М. Федоров Передала: секретарь В. Д. Харламова 38-05-11 Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 35-18-01
Методические указания и рекомендации: - Для расположения реквизитов на листе использовать отступ первой строки и отступ слева на верхней линейке или табулятор. - Для установки междустрочного интервала: - выделить текст; - выполнить команду Формат – Абзац, выбрать междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). - Для установки параметров страницы: - установить курсор в конец текста; - выполнить команду Файл – Параметры страницы; - установить поля, размер бумаги; - Применить: До конца документа или Ко всему документу. - Для установки разрыва страницы: - установить курсор в конец текста; - выполнить команду Вставка – Разрыв, установить флажок в поле новая страница, нажать ОК.
Контрольные вопросы: - Дать определение телеграммы, телефонограммы. - Каковы правила оформления телеграммы?
Литература:
|