Загальна частина

1.2. У відповідності з вимогами цієї Тендерної документації Учасники повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним у даній інструкції та додатках до неї.

1.3. Кожний Учасник подає свою тендерну пропозицію у належно оформленому вигляді згідно з вказаними нижче вимогами.

Учасниками торгів є фізичні чи юридичні особи (резиденти або нерезиденти), що підтвердили намір взяти участь у процедурі закупівлі та подали тендерну пропозицію.

Філія (представництво) юридичної особи може бути Учасником процедури закупівлі лише у разі, коли юридична особа надає їй відповідні повноваження.

1.4. Цими торгами передбачається, що Учасник повинен надавати замовлені послуги в строки, вказані Замовником.

1.5. Закупівля послуг здійснюється виключно у вітчизняних виробників або їх представників, дилерів, дистриб'юторів, які визнані такими відповідно до укладених договорів, а у разі, коли послуги не надаються на території України, - у виробників - нерезидентів або їх офіційних представників.

1.6. Учасник самостійно несе усі витрати, пов'язані з підготовкою та поданням його тендерної пропозиції.

2. Зміст Тендерної документації

2.1. До Тендерної документації включаються:

• Оголошення торгів (тендеру);

• Інструкції Учасникам торгів;

• Додатки 1-5;

• Основні умови Договору;

• Вимоги, встановлені до предмету закупівлі.

2.2. Замовник безоплатно надсилає або подає Тендерну документацію особі, що зробила запит на її отримання, протягом трьох робочих днів з дня отримання від неї такого запиту.

3. Надання роз'яснень щодо Тендерної документації

3.1. Особа, яка отримала Тендерну документацію, має право не пізніше ніж за сім календарних днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися до Замовника за його адресою, що зазначена в Оголошенні торгів (тендеру), за роз'ясненнями щодо Тендерної документації. Замовник протягом трьох робочих днів повинен дати відповідь на запит особи, яка отримала Тендерну документацію.

3.2. Якщо Замовник проводить збори з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо Тендерної документації, він повинен вести протокол цих зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його і отриману Тендерну документацію всім особам, незалежно від їх присутності на зборах.

4. Внесення змін до Тендерної документації

4.1. Не пізніше ніж за три робочих дні до закінчення строку подання тендерних пропозицій Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів осіб, які отримали Тендерну документацію, внести зміни до Тендерної документації та повідомити про зазначені зміни письмово всіх осіб, яким Замовник подав Тендерну документацію.

4.2. У разі несвоєчасного подання Замовником роз'яснень щодо змісту Тендерної документації, її змін або якщо внесені до Тендерної документації зміни є суттєвими, Замовник повинен продовжити строк подання тендерних пропозицій. Рішення про продовження строку подання тендерних пропозицій приймається Замовником з урахуванням того, що такий строк повинен бути достатнім для врахування особами, які отримали Тендерну документацію, зазначених змін, доповнень або роз'яснень та своєчасного подання тендерних пропозицій, але не меншим ніж сім робочих днів.

У разі подання запитів за роз'ясненнями щодо тендерної документації від двох і більше осіб, які отримали Тендерну документацію, Замовник зобов'язаний продовжити строк для подання тендерних пропозицій.

4.3. Замовник має право до закінчення встановленого строку подання тендерних пропозицій прийняти рішення про його продовження у разі, якщо одна чи більше осіб, які отримали Тендерну документацію, не можуть подати свої тендерні пропозиції до зазначеного строку через об'єктивні причини. Повідомлення про продовження строку, можливі зміни місця та процедури розкриття тендерних пропозицій негайно надсилається кожній особі, якій було подано Тендерну документацію.

5. Мова тендерної пропозиції

5.1. Всі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, складаються українською чи російською мовами.

6. Зміст тендерної пропозиції

6.1. Тендерна пропозиція, що подається Учасником, складається з:

- комерційної частини;

- кваліфікаційної частини.

Комерційна частина повинна включати цінову інформацію, складену відповідно до Розділу 7 та Додатку 3 цієї Тендерної документації.

Кваліфікаційна частина повинна включати перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника відповідно до Розділу 9-10 та Додатку 2, Основні умови Договору, а також решту матеріалів, які повинні бути оформлені та подані Учасниками згідно з цією Тендерною документацією. Кваліфікаційна частина тендерної пропозиції Учасника починається з реєстру наданих документів.

6.2. Кожен Учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію.

6.3. Кожна одержана тендерна пропозиція вноситься Замовником до відповідного реєстру. На запит Учасника Замовник підтверджує отримання його тендерної пропозиції із зазначенням дати та часу отримання протягом двох календарних днів з моменту отримання такого запиту.

7. Ціни тендерної пропозиції

7.1. Учасник визнає ціну тендерної пропозиції як складову з суми процентів за кредит, суми усіх видів комісій, суми по страхуванню, якщо таке передбачено та суми інших витрат (урахування податків та зборів, оформлення кредиту, тощо). Складові частини ціни тендерної пропозицій повинні повністю збігатися зі складовими витрат, які будуть покладені на Замовника згідно з Договором, укладеному з переможцем торгів.

7.2. Вартість тендерної пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

7.3. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на послуги, які він пропонує постачати за Договором, та інших документів, пов'язаних із поданням тендерної пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

7.4. До розрахунку ціни тендерної пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі. Всі витрати сплачуються Учасником за рахунок його прибутку.

8. Валюта тендерної пропозиції

8.1. Валютою тендерної пропозиції є національна валюта України.

8.2. Розрахунки за надання послуг здійснюватимуться у національній валюті України згідно з умовами Договору.

9. Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним вимогам

9.1. Згідно з цією Тендерною документацією та Додатком 2 Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним вимогам.

9.2. Документальне підтвердження кваліфікації Учасника для виконання Договору у випадку акцепту його тендерної пропозиції, повинно запевнити Замовника у тому, що Учасник здійснює діяльність відповідно до положень його Статуту.

9.3. Замовник має право вимагати від Учасників підтвердження достовірності інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам. Замовник має право затребувати від Учасника - переможця процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам, установленим у цій Тендерній документації. У разі відмови Учасника надати таке підтвердження Замовник відхиляє його тендерну пропозицію і визначає найбільш економічно вигідну пропозицію серед тих, що залишились.

10. Документи, що підтверджують відповідність послуг вимогам Тендерної документації

10.1. Учасник повинен подати як частину пропозиції документи, які підтверджують відповідність усіх послуг, які Учасник пропонує надати за Договором, вимогам тендерної документації.

10.2. Документальне підтвердження відповідності послуг тендерній документації може бути надане у формі пояснювальної записки та повинно мати детальний опис послуг, що пропонуються.

11. Строк дії тендерної пропозиції

11.1. Тендерні пропозиції залишаються дійсними протягом зазначеного у Додатку 1 Тендерної документації строку. Тендерна пропозиція, дійсна на коротший строк, відхиляється Замовником як така, що не відповідає умовам Тендерної документації.

11.2. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від Учасників продовження дії тендерних пропозицій. Запит та відповіді Учасника подаються засобами зв'язку з послідуючим письмовим підтвердженням.

11.3. Учасник має право відхилити таку вимогу.

11.4. Учасник має право погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції.