Что сделать в связи с изменениями журнала учета и книг

Как с 1 октября вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок

Ольга Солдатова
ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Без ошибок заполнять новые формы книги продаж, книги покупок и журнала учета счетов-фактур.

От чего убережет: От споров с налоговиками по поводу вычетов и штрафа в размере до 30 000 руб.

Осторожно!

С 1 октября вести книгу продаж, книгу покупок и журнал учета счетов-фактур нужно по измененным формам. За заполнение неактуальных бланков возможен штраф 10 000 или 30 000 руб.

С 1 октября компаниям понадобится заполнять книгу продаж, книгу покупок и журнал учета счетов-фактур по новым формам (постановление Правительства РФ от 30 июля 2014 г. № 735). В них добавились новые графы, а некоторые старые исключены, переименованы или объединены. Из статьи вы узнаете, что нужно изменить в учете в связи с этими поправками. А образцы в этой статье подскажут вам, как теперь заполнять обновленные формы и что конкретно изменилось.

Что сделать в связи с изменениями журнала учета и книг

Чтобы вести книги продаж, книги покупок и журналы учета счетов-фактур по измененным формам, компаниям нужно обновить бухгалтерские программы. Многие поправки в этих документах относятся к посредническим договорам. Тем не менее компаниям, которые не заключают договоры комиссии и агентирования, с 1 октября тоже необходимо заполнять регистры по НДС по новым формам. Ведь бланки документов едины для всех организаций (см. комментарий ниже). Кроме того, в книге продаж, книге покупок и журнале учета есть изменения, не связанные с торговлей через посредников.

Разъясняет Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса За ведение книг и журнала по старой форме возможен штраф — С 1 октября 2014 года будут действовать новые формы книги продаж, книги покупок и журнала учета счетов-фактур. Если после этой даты компания продолжит оформлять книги и журнал по старым формам, инспекторы вправе оштрафовать ее на сумму 10 000 руб. за ошибки в налоговых регистрах. А использование неактуальных форм в течение более чем одного квартала может обернуться штрафом в размере до 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ). С 2015 года для компаний, которые не являются посредниками, отменяется обязанность по ведению журнала уче- та. Тем не менее в IV квартале 2014 года этим организациям тоже нужно заполнять журнал учета счетов-фактур по обновленной форме.