Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Общие требования к порядку заполнения декларации
|
|
Заполняя декларацию, страхователь должен соблюдать общие требования, которые сформулированы в разд. I Порядка заполнения. Назовем их.
1. Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черного либо синего цвета. Возможна распечатка декларации на принтере (п. 1 разд. I Порядка заполнения).
2. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
3. Все значения показателей отражаются в целых числах (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения). Округление до целых рублей сумм страховых взносов и иных показателей декларации производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по страхователю (абз. 12 п. 4 разд. IV Порядка заполнения).
4. Если какие-либо таблицы на представляемых страницах декларации не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк (абз. 3 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
5. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставить подпись страхователя под исправлением. Исправления организации заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (для иностранных организаций - штампом), а индивидуальных предпринимателей и физических лиц - их подписями. Кроме того, надо указать дату исправления. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 4, 5 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
6. В верхней части каждой заполняемой страницы в поле " Стр." нужно указывать номер заполненной страницы (нумерация сквозная), а также ИНН и КПП, присвоенный той налоговой инспекцией, в которую страхователь представляет декларацию (абз. 6 п. 2, п. 3 разд. I Порядка заполнения).
Поля " ИНН" и " КПП" заполняются следующим образом.
| Показатель | Что указывается | ||
| ИНН/КПП | - идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет | ||
| для российской организации | для иностранной организации | для физического лица | |
| по месту нахождения организации | по месту нахождения обособленного подразделения | по месту нахождения отделения | по месту жительства |
| согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-7 < 1>, или форма N 09-1-2 < 2>, или форма N 1-1-Учет < 3> в зависимости от даты постановки на учет) | согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-8 < 1>, или форма N 09-1-3 < 2>, или форма N 1-3-Учет < 3> в зависимости от даты постановки на учет) | согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401 ИМД) или Информационному письму об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И, утвержденная Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124) | согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-2-4 < 1>, или форма N 09-2-2 < 2>, или форма N 2-1-Учет < 3> в зависимости от даты постановки на учет) < 4> |
| Поскольку поле " ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН организации - из 10 знаков, то в двух первых ячейках следует проставить нули (00) |
--------------------------------
< 1> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, зарегистрированные до 10 апреля 2004 г. (т.е. до вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).
< 2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).
< 3> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы с 23 января 2007 г.
< 4> При постановке на учет физических лиц КПП не присваивается.
7. В нижней части каждой заполняемой страницы в поле " Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" (для титульного листа) и " Достоверность и полноту сведений, указанных в данном Разделе, подтверждаю" (для заполненного раздела) надо проставить дату подписания и подпись страхователя (п. 4 разд. I, п. 3 разд. II Порядка заполнения).
Проставляя подписи на декларации, надо помнить следующие положения п. 3 разд. II Порядка заполнения:
- декларацию индивидуального предпринимателя и физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя, подписывает страхователь - физическое лицо;
- декларацию организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
При проставлении подписи главного бухгалтера нужно учитывать такие особенности.
| Условие | Кто подписывает |
| В организации есть главный бухгалтер | Главный бухгалтер |
| В организации нет главного бухгалтера | Бухгалтер, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, или руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо бухгалтер- специалист, осуществляющие ведение бухгалтерского учета на основании договора |
| Бухгалтерский учет ведет руководитель организации | Руководитель организации |
Заметим, что в форме декларации не предусмотрена строка для оформления подписи представителем страхователя. Ничего не сказано об этом и в Порядке заполнения. Тем не менее, на наш взгляд, представитель вправе подписывать декларацию. Ведь по общему правилу налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). А отношения, связанные с представлением декларации по взносам на ОПС, как раз и регулируются законодательством о налогах и сборах (абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ).
Ваш представитель сможет проставить свою подпись в строке " Подпись" на всех разделах декларации и на титульном листе. При этом на титульном листе вместо слова " руководитель" нужно указать " представитель".
Если уполномоченным представителем страхователя выступает организация, то указываются ее полное наименование и фамилия, имя, отчество ее руководителя, который подписывает декларацию.
Когда уполномоченным представителем является физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (полностью). Он и подписывает декларацию. Кроме того, следует указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (например, " Доверенность от 30.01.2008 N 237"). Напомним, что представитель организации осуществляет свои полномочия на основании письменной доверенности, а представитель физического лица и индивидуального предпринимателя - на основании нотариально удостоверенной доверенности или приравненной к ней (п. 3 ст. 29 НК РФ).