Лабораторная работа 5.

Работа с запросами

Задание 5

1.Сформируйте запрос по таблице Услуги:

- выберите Создание/Конструктор запросов;

- в открывшемся окне Добавление таблиц установите курсор на таблицу Услуги, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть;

- ЛКМ перенесите в бланк запроса поля Наименование маршрута, Дата начала маршрута, Вид транспорта:

- запустите запрос командойменю Конструктор/Выполнить;

- просмотрите сформированный запрос, сохраните под именем Маршрут;

- закройте запрос.

2. Откройте запрос Маршрут в режиме Конструктор:

- в столбце Вид транспорта в поле Условие отбора задайте условие отбора «Автобус*», введя его с клавиатуры:

- сформируйте запрос (меню Конструктор/Выполнить);

- просмотрите сформированный запрос и перейдите обратно в режим Конструктора (Режим/Конструктор), удалите условия отбора столбца Вид транспорта;

- в столбце Наименование маршрута в поле Условия отбора напишите [Введете наименование маршрута]

.

- сформируйте запрос (Конструктор /Выполнить) и в окне Введите значение параметра укажите Франция и нажмите кнопку ОК;

-сохраните сформированный запрос.

3.Сформируйте многотабличный запрос:

- нажмите кнопку Создание/Конструктор запросов;

- в открывшемся окне Добавление таблиц добавьте таблицы Сотрудники, Клиенты, Услуги и закройте окно;

- с помощью ЛКМ перенесите нужные поля из таблицы Сотрудники: Фамилия; из таблицы Клиенты: Наименование клиента, Количество приобретенных путевок, из таблицы Услуги: Наименование маршрута, Длительность в днях;

- сформируйте запрос и сохраните под именем Отчет о работе сотрудника.

4. Создайте перекрестный запрос:

- нажмите кнопку Создание/Мастер запросов/Перекрестный запрос/ОК;

- в окне Создание перекрестных таблиц выберите таблицу Клиенты и нажмите кнопку Далее;

- в следующем окне перенесите из окна Доступные поля в окно Выбранные поля Наименование клиента, нажав кнопкуи нажмитекнопку Далее;

- в следующем окне в качестве заголовка столбцов выберите Код маршрута и нажмите кнопку Далее;

- в следующем окне при проведении вычислений укажите Количество приобретенных путевок и в поле Функция – Сумма, нажмите кнопки Далее и Готово;

-просмотрите и сохраните запрос.

5. Создайте запрос на поиск повторяющихся записей по полю Наименование маршрута таблицы Услуги:

- нажмите кнопку Создание/Мастер запросов;

- в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса Повторяющиеся записи;

- в качестве источника укажите таблицу Услуги и нажмите кнопку Далее;

в новом окне выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей – Наименование маршрута;

- нажмите кнопку Далее;

в качестве дополнительных полей укажите поле Дата начала маршрута;

- нажмите кнопку Далее;

сохраните запрос под именем Повторяющиеся записи – Наименование маршрута.

В результате выполненных действий будут отображены записи повторяющихся маршрутов, а к ним добавлены сведения о дате начала маршрута

Самостоятельная работа

1.Сформируйте запрос по таблице Клиенты, отражающий все поля таблицы наиболее рациональным способом, сохраните запрос под именем Клиенты1.

2.Сформируйте запрос, запрашивающий вид транспорта и отражающий стоимость одной путевки. Сохраните под именем Цена путевки.

3.Сформируйте запрос, запрашивающий пол сотрудника и отражающий табельный номер, и дату рождения. Сохраните под именем Дата рождения.

4.Сформируйте запрос, отражающий информацию о наименовании маршрута, количестве путевок, дате начала маршрута. Сохраните под именем Количество путевок.

5. Сформируйте перекрестный запрос, по строчкам отражающий наименование маршрута, по столбцам – вид транспорта, в качестве числовых данных выберите длительность маршрута в днях с указанием максимальной.. Сохраните под именем Максимальный срок маршрута.

6. Используя запрос на повторение, определите количество мужчин и женщин среди сотрудников фирмы. Сохраните под именем Статистика.

Лабораторная работа 6.

Вычисления в запросах

Задание 6

1. Сформируем многотабличный запрос, включающий в себя следующие поля: Наименование клиента, Код маршрута, Наименование маршрута, Количество приобретенных путевок, Цена за одну путевку, Выручка. Для этого выполним следующие действия:

- нажмите кнопку Создание/Конструктор запросов;

- в открывшемся окне Добавление таблиц добавьте таблицы Клиенты, Сотрудники, Услуги и закройте окно;

- с помощью ЛКМ перенесите нужные поля из таблицы Сотрудники: Табельный номер; из таблицы Клиенты: Наименование клиента, Количество приобретенных путевок, из таблицы Услуги: Код маршрута, Наименование маршрута;

-поле Выручка, является вычисляемым и требует ввода выражения с клавиатуры

Выручка: [Количество приобретенных путевок]*[Цена за одну путевку];

- после выполнения всех действий бланк запроса должен иметь вид:

- сформируйте запрос и сохраните под именем Выручка.

2. Сформируем запрос, показывающий разницу между имеющимися и приобретенными путевками. Для этого выполним следующие действия:

- нажмите кнопку Создание/Конструктор запросов;

- в открывшемся окне Добавление таблиц добавьте таблицы Клиенты, Сотрудники, Услуги и закройте окно;

- с помощью ЛКМ перенесите нужные поля из таблицы Сотрудники: Табельный номер, Фамилия; из таблицы Клиенты: Количество приобретенных путевок, из таблицы Услуги: Количество путевок;

-поле Остаток, является вычисляемым и требует ввода выражения с клавиатуры, для этого воспользуемся Построителем выражений.

- в строке Поле введите наименование поля Остаток, щелкните левой клавишей мыши и выберите Построить;

- воткрывшемся окне Построитель выражений, введите следующее выражение, выбирая поля из таблиц. В результате получится, нажмите ОК

- сформируйте запрос и сохраните под именем Остаток путевок.

3. Определите общее количество проданных путевок каждым сотрудником:

- на вкладке Создание-Конструктор запросов;

- добавьте таблицы Сотрудники и Клиенты;

- выполните команду Конструктор/Итоги;

- заполните бланк запроса в соответствии с рисунком:

- сформируйте запрос и сохраните его под именем Результат работы.

4. Определите количество клиентов в зависимости от вида транспорта:

- на вкладке Создание выберите Конструктор запросов;

- добавьте таблицу Услуги;

- выполните команду Конструктор/Итоги;

- заполните окно в соответствии с рисунком

- сформируйте и просмотрите запрос, сохраните под именем Транспорт.

5.Определите среднюю продолжительность тура по каждому сотруднику фирмы:

на вкладке Создание выберите Конструктор запросов;

- добавьте таблицы Сотрудники и Услуги;

- выполните команду Конструктор/Итоги;

- заполните окно в соответствии с рисунком

- сформируйте и просмотрите запрос, сохраните под именем Средняя продолжительность путешествий.

6.Определите количество клиентов по каждому транспорту и сумму выручки, полученную сотрудниками фирмы:

- на вкладке Создание выберите Конструктор запросов;

- в окне Добавление таблицы перейдите на вкладку Таблицы и запросы и добавьте таблицы Сотрудники, Услуги, Выручка;

- выполните команду Конструктор/Итоги;

- заполните окно в соответствии с рисунком

-щелкните правой клавишей мыши по полю Вид транспорта, из открывшегося контекстного меню выберите команду Свойства;

-в поле Подпись введите Количество клиентов

- сформируйте и просмотрите запрос, сохраните под именем Суммарная выручка.

7. Создайте запрос на обновление, производящий расчет поля Надбавка. Надбавка составляет 25% от оклада:

- в режиме Конструктор добавьте в таблице Сотрудники новое поле Надбавка, установив тип и формат данных – денежный;

-сохраните внесенные изменения и закройте таблицу.

- в окне БД выберите Создание/Конструктор запросов;

- в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите кнопкой Добавить таблицу Сотрудники, закройте окно;

- в бланке запроса выполните команду Конструктор / Обновление. При этом внешний вид бланка запроса изменится: строка Сортировка заменится строкой Обновление;

- из списка полей таблицы Сотрудники выберите поле, которое будет обновляться – Надбавка;

- в строке Обновление введите расчетную формулу: [Оклад]*0, 25;

- запустите запрос на обновление кнопкой Выполнить,,
подтвердив выполнение запроса (кнопка Да) открывшегося диалогового окна;

- сохраните запрос под именем Надбавка;

- откройте таблицу Сотрудники и убедитесь в правильности расчетов;

- измените значение оклада Петрова на свое усмотрение. Для пересчета величины надбавки необходимо запустить запрос Надбавка на обновление. Убедитесь в правильности пересчета значений новой надбавки.