К порядку заполнения декларации

Общие требования, которые налогоплательщик должен соблюдать при заполнении декларации, сформулированы в разд. I Порядка заполнения декларации. Они заключаются в следующем:

- декларацию надо заполнять от руки без исправлений ручкой черного или синего цвета либо распечатывать на принтере без использования двусторонней печати. Причем декларация может распечатываться с двумерным штрихкодом (п. п. 1.1, 1.2 Порядка заполнения декларации).

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами (п. 1.12.1 Порядка заполнения декларации).

При распечатке декларации на принтере печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения декларации);

- при скреплении декларации двумерный штрихкод на листе декларации должен остаться целым (п. 1.3 Порядка заполнения декларации);

- необходимые для заполнения декларации данные можно взять из справок 2-НДФЛ, расчетных, платежных и иных документов, а также из произведенных по ним расчетов (п. 1.4 Порядка заполнения декларации);

- в каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (п. п. 1.5, 1.12.2 Порядка заполнения декларации).

Строки декларации заполняются слева направо (п. 1.8 Порядка заполнения декларации). Если при заполнении соответствующих граф остаются незаполненные места, в этих графах ставится прочерк (п. 1.12.2 Порядка заполнения декларации).

Например, для показателя ИНН предусмотрено 12 граф. Однако у организаций десятизначный ИНН - например, 5024002119 (см. разд. I Приложения N 1 к Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178). В этом случае в последних двух графах ставятся прочерки: " 5024002119--".

Аналогично указываются дробные числовые показатели: 1/3 доли в праве собственности указывается как " 1--" - для числителя и " 3--" - для знаменателя.

Исключением является показатель " Код по ОКАТО". Вместо прочерков там ставятся нули (п. 1.9 Порядка заполнения декларации).

При распечатке декларации на принтере прочерки можно не проставлять (п. 1.13 Порядка заполнения декларации);

- во всех структурных единицах декларации, за исключением сумм НДФЛ, суммовые показатели необходимо указывать в рублях и копейках. Сумму налога нужно показывать в полных рублях: значения менее 50 коп. отбрасывать, а 50 коп. и более округлять до полного рубля (п. 4 ст. 225 НК РФ, п. 1.6 Порядка заполнения декларации);

- если доходы и расходы выражены в иностранной валюте, пересчет в рубли осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения дохода или осуществления расхода. Об этом сказано в п. 1.7 Порядка заполнения декларации (Письмо Минфина России от 29.08.2008 N 03-04-05-01/325);

- в верхней части каждой заполняемой страницы следует указывать ИНН (при его наличии), а также фамилию и инициалы налогоплательщика. Если налогоплательщик не является индивидуальным предпринимателем, то он может ИНН не указывать. Правда, в этом случае ему придется указать свои персональные данные на странице 002 титульного листа (п. п. 1.10, 3.3.1 Порядка заполнения декларации);

- нумеровать страницы надо сквозным методом, указывая номера в поле " Стр." (п. 1.14 Порядка заполнения декларации). Поскольку показатель номера страницы имеет три графы, указывать его надо, например, следующим образом: для первой страницы - " 001" и " 010" - для десятой страницы;

- в нижней части каждой заполняемой страницы в поле " Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляются дата подписания и подпись налогоплательщика или представителя (п. 1.11 Порядка заполнения декларации). В том случае, когда декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе (странице 001) следует указать название документа, подтверждающего полномочия представителя (например, " Доверенность от 17.03.2007 N 5"). Об этом сказано в п. 5 ст. 80 НК РФ. К декларации нужно приложить копию этого документа (п. 1.15 Порядка заполнения декларации).

Следует учитывать, что уполномоченный представитель физического лица действует на основании доверенности, нотариально удостоверенной или приравненной к таковой, согласно п. 3 ст. 29 НК РФ (Письма Минфина России от 09.10.2009 N 03-02-07/2-166, от 10.04.2006 N 03-06-06-03/08, УФНС России по г. Москве от 06.03.2009 N 20-14/4/022853@, от 11.12.2008 N 18-14/4/115524). Однако у ФНС России на этот счет иное мнение. В Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ специалисты ФНС России утверждают, что в случае подачи налоговой отчетности в налоговые органы уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя нотариально удостоверенной формы доверенности не требуется.