Функція ВПР,її призначення, правила використання

Шляхи відкриття MS Excel

Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Після завантаження програми відкриється робоче вікно Microsoft Excel, яку містить елементи меню, а також панелі інструментів, де розміщаються кнопки для створення нової робочої книжки, відкриття існуючої й т.д.

Вікно програми Microsoft Excel з завантаженою електронною таблицею якщо виглядати, як це показано на малюнку 1.

2)Характеристика типы даних у MS Access

1. Текстові. Текстові дані – це текст, комбінація тексту і чисел або числа, які не потребують розрахунків (номер телефону, індекс, інвентарний номер, ідентифікаційний код і т.д.). Розмір текстового поля від 1 до 255 символів (за замовчуванням 50). Для зміни ширини поля потрібно в рядку РАЗМЕР ПОЛЯ в розділі СВОЙСТВА ПОЛЯ задати число, яке визначає ширину поля (від 1 до 255). ACCESS автоматично використовує задану кількість символів для кожного запису. Якщо символів менше, останні заповняться пробілами.

2. Числове поле. Цей тип для числових даних, які використовуються для виконання розрахунків. Зберігає 1, 2, 4 або 8 байт. Конкретний тип числового поля визначається значенням властивості Розмір.

3. Поля грошового типу. Грошове поле аналогічне числовому. Використовується для грошових значень і для запобігання округленню під час обчислень. Кількість десяткових знаків дорівнює двом. За допомогою даних грошового типу можна робити обчислення з точністю до 15 знаків в цілій частині і до 4 знаків в дробовій частині. При цьому розмір поля становить 8 байт.

4. Поля ДАТИ\ЧАСУ. Використовуються для зберігання значень дат і часу. Розмір поля 8 байт.

5. Логічні поля. Логічні поля використовуються для збереження даних, які можуть приймати одне з двох можливих значень „TRUE/FALSE”, „Так/Ні”, „Включено/Виключено”. Значення NULL не допускаються. Зберігає 1 біт.

Білет №5

Функція ВПР, її призначення, правила використання

Функція ВПР

Функція ВПР, мабуть, одна з найкрасивіших функцій в наборі Excel. Варіантів її застосування безліч. Основне застосування - пошук збігів у різних списках (порівняння баз даних). Синтаксис написання формули наступний:

= ВПР (A1; База_данних; 2; БРЕХНЯ)

Розглянемо параметри функції ВПР:

A1 - це відносне посилання на клітинку аркуша Excel, в якій знаходиться шукане значення. Під відносною посиланням розуміється те, що при копіюванні формули по стовпцях / рядкам посилання буде змінюватися відповідно. Щоб при копіюванні формули в інші стовпці / рядки посилання на стовпець / рядок змінювалася її можна зробити абсолютної по одному / обома параметрами. Наприклад:

· $A$1 - абсолютна посилання по стовпці і по рядку;

· $A1 - абсолютна по стовпці, відносна по рядку;

· A$1 - відносна по стовпці, абсолютна по рядку;

· A1 - відносне посилання по стовпці і рядку.

Значок $ можна вставити у формулу вручну, або виділити в рядку формул посилання і послідовно натискаючи F4 домогтися потрібного результату.

База_данних - ім'я області даних в першому стовпці якої, проводиться пошук збігів значення з параметром A1. Стовпець за яким здійснюється пошук завжди має бути першим. Область даних можна також задати вказавши адресу лівої верхньої і правої нижньої комірки. наприклад: = ВПР (A1; Лист2! A1: H30; 2; БРЕХНЯ)

У наведеному прикладі посилання на область даних відносна, це означає що при копіюванні формули адреса області даних буде змінюватися, що призведе до помилок, тому посилання треба робити абсолютною. наприклад: = ВПР (A1; Лист2! $ A $ 1: $ H $ 30; 2; БРЕХНЯ)

Звичайно відносна посилання на область даних виходить автоматично, якщо область даних вказується виділенням і знаходиться в тій же книзі (файлі) де і прописується формула. Якщо область даних знаходиться в іншій книзі (файлі) то посилання на цю область автоматично проставляється абсолютної при виділенні області. Це корисно пам'ятати, щоб вчасно звернути увагу на вміст формули і якщо необхідно внести виправлення.

Параметр БРЕХНЯ означає що функція ВПР буде шукати точний збіг значення в комірці A1 зі значеннями в першому стовпці області даних. При знаходженні такого значення функція поверне значення із заданого стовпця (в даному прикладі - другий стовпець) області даних. Якщо значення A1 не знайдено, функція ВПР поверне # Н / Д - немає даних. Другим значенням цього параметра може бути ІСТИНА. У цьому випадку функція ВПР буде шукати найближче до шуканого значенням A1. Чесно кажучи механізм визначення цього найближчого значення до кінця не ясний, особливо коли шукане значення текст. Тому застосування функції ВПР з параметром " ІСТИНА" зустрічається досить рідко.