Приклад.

У прикладі області даних A1: D9 присвоєно ім'я База_данних. Функція ВПР () із зазначеної області повертає дані зі стовпців 1-4 спираючись на унікальний ідентифікатор (ключ) в стовпці A. Як видно з прикладу область даних можна задати як через ім'я, так і діапазоном, залежно від того, як зручніше в конкретному випадку. В останньому випадку діапазон зручніше задавати абсолютними посиланнями $ A $ 6: $ D $ 9, ніж відносними A6: A9, тоді при копіюванні формули по осередках адресу діапазону мінятися не буде.

Призначення форм в сучасних інформаційних системах. Засоби створення форм з використанням майстра

Форми. - це засіб для уведення даних. Зміст їх - надати користувачеві засобу для заповнення тільки тих полів, які йому заповнювати покладено. Одночасно із цим у формі можна розмістити спеціальні елементи керування (лічильники, що розкриваються списки, перемикачі, прапорці та інші) для автоматизації уведення. Переваги форм розкриваються особливо наочно коли відбувається уведення даних із заповнених бланків. У цьому випадку форму роблять графічними засобами так, щоб вона повторювала оформлення бланка - це помітно спрощує роботу складача, знижує його стомлення й запобігає появі друкованих помилок.. За допомогою форм дані можна не тільки вводити, але й відображати. При висновку даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення

Форми діляться на 2 основних класи:

1.
Форми обробки транзакцій, які додають нові записи в таблиці БД або редагують існуючі записи.

2.
Форми для прийняття рішень, які надають інформацію у вигляді графіків, таблиць або окремих елементів даних, але не дозволяють користувачам вносити зміни в дані. Такі форми мають потребу в доступі тільки для читання до таблиць, пов'язаним з формою.

Форми, будучи об'єктами бази даних, представлені у вікні бази даних вкладкою Форми.

Створити форму в програмі Access можна трьома способами:

• 
  застосувавши такий засіб, як автоформа;
• 
  скориставшись послугами майстра створення форм, що допоможе вибрати необхідні поля й стиль оформлення для форми;
• 
  виконавши весь процес створення нової форми " з нуля" у режимі конструктора форми.

Автоформа - Найпростіший інструмент

По своїх можливостях цей інструмент Access не дотягає до рівня майстра, тому називається просто - автоформа. Не утруждая вас розпитами (а себе - відповідями), автоформа перешкодить у нову форму все без винятку поля вихідної таблиці або запиту.

Білет№6

Керування та форматування зведеної таблиці