Рабочие органы фестиваля

5.1. Организация фестивальных мероприятий возлагается на ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина», который утверждает Положение о фестивале, программу проведения мероприятий, символику, сметы расходов, решает вопросы финансирования фестиваля, его кадрового обеспечения, а также другие общие вопросы.

В подготовке и проведении мероприятий фестиваля принимают участие:

- Совет ректоров вузов Свердловской области;

- Совет проректоров по внеучебной работе вузов Свердловской области;

- Совет директоров клубов вузов Свердловской области.

5.2. Оргкомитет фестиваля формируется из компетентных специалистов Министерства образования и науки РФ, Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ, вузов и общественных организаций Российской Федерации. (Состав оргкомитета – п.9 настоящего положения)

Оргкомитет фестиваля:

- привлекает спонсоров мероприятий и утверждает их состав, предоставляет им преимущества в рекламе и продвижении своей продукции на местах проведения фестивальных мероприятий, формирует рабочие органы фестиваля;

- имеет право включать в программу проведение дополнительных мероприятий, изменять сроки проведения мероприятий, отменять их в случае отсутствия финансирования, отсутствия необходимого количества участников;

- в случае изменения сроков проведения или отмены мероприятия оповещает заявителей, учредителей и спонсоров мероприятия не менее чем за 1 месяц;

- отчитывается перед учредителями фестиваля о ходе и итогах фестиваля.

5.3. Дирекция фестиваля формируется из компетентных специалистов вузов и общественных организаций Свердловской области.

Дирекция фестиваля осуществляет руководство подготовкой и проведением мероприятий фестиваля. Дирекция фестиваля решает следующие вопросы:

- организационно-финансового обеспечения мероприятий;

- материально-технического обеспечения мероприятий;

- организации приема и размещения участников и гостей;

- организации взаимодействия с хозяйственными, медицинскими, экскурсионными и другими службами вузов и города;

- обеспечения безопасности мероприятий и проживания участников;

- обеспечения готовности фестивальных площадок;

- осуществления других видов деятельности в рамках настоящего Положения, утвержденных планом подготовки.

Дирекция обладает исключительными правами на разработку, издание и распространение атрибутики и символики фестиваля.

5.4. Для проведения мероприятий дирекция назначает директоров мероприятий, которые осуществляют свою деятельность на основании договора (соглашения) с дирекцией фестиваля в соответствии с настоящим Положением и формируют оргкомитеты мероприятий.