Розділ 2. Організація логістичної діяльності на підприємстві

Підприємство може складатися з виробничих структурних підрозділів (виробництв, цехів, відділень, дільниць, бригад, бюро, лабораторій тощо), а також функціональних структурних підрозділів апарату управління (управлінь, відділів, бюро, служб тощо).

Функції, права та обов'язки структурних підрозділів підприємства визначаються положеннями про них, які затверджуються в порядку, визначеному статутом підприємства або іншими установчими документами.

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Рис. 3.2. Структура управління ПрАТ “МЗМВ “Оскар””

Основною задачею логістичного відділу є доставка готової продукцію споживачеві в потрібне місце, вчасно, в потрібній кількості та потрібної якості. Відділ поділяється на 3 групи: операційна логістика, група планування матеріалів, готової продукції та відвантажень та група по налагодженню контактів з постачальниками. Операційна логістика займається складською діяльністю, організацією транспортування матеріалів та готової продукції, документальною підтримкою експорту/імпорту. Група планування матеріалів, готової продукції та відвантажень відповідальна за підтримку відповідного рівня запасів сировинних та пакувальних матеріалів, готової продукції на заводі та в дистриб’юторських центрах. Група по налагодженню контактів з постачальниками займається оптимізацією ланцюга поставок від постачальника безпосередньо до заводу.

Відділ логістики має право:

1. Вимагати від відповідних служб підприємства пропозицій, рекомендацій, матеріалів, звітів, технічної та економічної документації про роботу, пов'язану з іноземними та українськими фірмами, організаціями й окремими фахівцями.

2. Вимагати від підрозділів підприємства надання матеріалів (заявок, норм витрати виробів тощо), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію відділу.

3. У межах, встановлених керівництвом і посадовими інструкціями, представляти підприємство у контактах з українськими та іноземними організаціями й фірмами, вести відповідне листування.

4. Контролювати правильність організації збереження товарів (сировини, матеріалів) підрозділами підприємства, надавати керівництву підприємства пропозиції щодо накладання стягнень на працівників, що припустили порушення встановлених вимог.

5. Надавати в юридичний відділ підприємства матеріали для висунення претензій до постачальників при порушенні зобов'язань за угодами.

6. Вимагати виконання підрозділами підприємства пропозицій відділу в межах функцій, передбачених дійсним Положенням.