Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Тема 2.1. Кадровая документация
|
|
Студент должен знать требования, предъявляемые к кадровой документации, уметь оформлять все виды кадровой документации.
Кадровая документация (документация по личному составу) – это широкий круг документов, содержащих сведения о работниках организации и деятельности самой кадровой службы: организационно-распорядительные документы, персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические.
План изучения темы
| Номер контрольного вопроса | Контрольные вопросы |
| Понятие и классификация кадровой документации | |
| Организационные документы кадровой службы | |
| Документы по подбору и расстановке личного состава | |
| Порядок составления и оформления приказов по личному составу | |
| Учетные документы, их характеристика | |
| Личные документы работников предприятия. Трудовая книжка. | |
| Порядок учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Дубликат трудовой книжки. | |
| Документация по воинскому учету и бронированию. | |
| Номенклатура дел и их оформление | |
| Хранение и использование кадровых документов |
Методические указания
При изучении данной темы следует учесть, что в состав кадровой документации входят следующие документы:
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
- личная карточка (форма № Т-2);
- учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8);
- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
- личные заявления работников предприятия;
- графики отпусков;
- акты;
- докладные записки, а также другие документы.
Классифицировать документы можно по различным основаниям. Например, по срокам их действия; по органам, их издавшим; по кругу регулируемых вопросов; по категориям лиц, на которых они распространяются. Кадровую документацию принято классифицировать по кругу вопросов ею регулируемых. Так, на предприятии, учреждении существуют следующие группы документов по работе с кадрами.
1. Организационные документы кадровой службы:
а) Положение о персонале предприятия. В нем отражаются вопросы организации работы предприятия, оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков, командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации и т. п. Положение о персонале предприятия обсуждается и согласовывается на собрании трудового коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается директором предприятия.
б) Структура и штатная численность. В этом документе определяются все структурные подразделения предприятия, должности, требующиеся в каждом подразделении, и количество работников.
в) Штатное расписание. Этот документ распределяет численный и должностной состав предприятия с указанием месячного фонда заработной платы.
г) Должностная инструкция – это документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Этот документ разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем предприятия. При ознакомлении с инструкцией работник ставит свою подпись и дату. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.