![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Оформлення тексту документа
Поняття про документ. Вимоги до оформлення документу. Документ-матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі. Оформлення тексту документа Автор: dilovy · Дата: 9 Март 2009 · Есть 4 коммент. 1. На бланку друкується тільки перша сторінка тексту, наступні — на стандартних аркушах. 2. Назва документа друкується великими літерами без крапки в кінці (якщо друкованих знаків не більше 14, то можна друкувати врозрядку). 3. У рукописних документах назва документа пишеться з великої (розписка, доручення, автобіографія тощо) чи з малої літери (заява, пояснювальна, доповідна записка тощо) відповідно до правил пунктуації. 4. Текст документа завжди починається з абзацу. Абзаци всередині пунктів не нумерують. 5. Текст документа на аркушах формату А-4 друкують через 1, 5 міжрядкових інтервали, формату А-5 — через 1 інтервал. 6. Реквізити документа (зокрема назву документа) відокремлюють від інших реквізитів 2-3 вільними міжрядковими інтервалами. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім тексту) — 28 знаків. 7. Членування тексту документа може здійснюватися так: 1. Назва розділу. Розділ 1. 1.1. Назва підрозділу. Частина 1. 1.1.1. Назва пункту. Пункт 1. 1.1.1.1. Назва підпункту. § 1. 8. Нумерація рубрик може виконуватися з використанням крапок або крапки з комою в кінці рубрик переліку: а) якщо після позначення рубрики стоїть крапка, словосполучення чи речення рубрики починається з великої літери, у кінці речення ставиться крапка; _______. 1) ________. І.________. А.__________. _______. 2)________. ІІ._______. Б.__________. _______. 3)________. ІІІ._______. В.__________. б) якщо після позначення рубрики крапки немає, словосполучення чи речення рубрики починається з малої літери, в кінці речення ставиться крапка з комою, після останнього в переліку — крапку; 1) ______________; а) _____________; 2) ______________; б) _____________; 3) ______________; в) _____________; в) Якщо позначення рубрики здійснюється значками, в кінці рубрики може ставитися крапка з комою, тоді наступна рубрика повинна починатися з малої літери, або крапка, і тоді наступна рубрика повинна починатися з великої літери (особливо, якщо рубрика складається з кількох речень); - __________; *__________; -___________. *__________. -__________; *__________; -___________. *__________. -__________; *__________; -___________. *__________. 9. У зовнішніх документах використовуються тільки загальновживані абревіатури й скорочення: а) ЗОШ — загальноосвітня школа; КМ — Кабінет Міністрів; ДАІ — Державтоінспекція, ЗАО — закрите акціонерне товариство, СП — спільне підприємство, КБ — конструкторське бюро; Облдержадміністрація, рибгосп, автопарк; б) млн — мільйон; с.г. — сільське господарство, арк. — аркуш, ін-т — інститут, укр. — український, в. о. — виконувач обов’язків, заст. — заступник, сб. — субота, вул. — вулиця; в) усі інші назви установ, структурних підрозділів, посад тощо пишуться повністю (у листах — при першому згадуванні). 10. У внутрішніх документах можуть уживатися абревіатури й скорочення, прийняті в даній установі чи структурному підрозділі: ХПК— Хмельницький політехнічний коледж, ММФ — механіко-математичний факультет тощо. 11. Підписування документа. Підпис укладача чи відповідальної особи переноситься на іншу сторінку лише за умови наявності на ній не менше двох рядків тексту. У розшифруванні підпису другий ініціал (по батькові) може не вказуватися; саме розшифрування розміщується на рівні останнього рядка назви посади. Підпис ставиться під текстом документа після 2—3 пропущених рядків, починаючи від лівого поля. Якщо в попередніх реквізитах документа вказувалося прізвище, ім’я, по батькові особи, яка написала документ (заяву, автобіографію тощо), цей документ може підписуватися нею без розшифрування підпису: 23.05.2009 (підпис) 12. Затвердження документа (праворуч вгорі): ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ХДТУ (підпис) В. С. Бобров 06.03.2006 13. Погодження документа (розташовують під підписом або під візами): ПОГОДЖЕНО Голова ЗАО «ОРЕС» _____ (підпис) _______ П. Криньов 11.12.2009 14. Адресат (службова особа): 14.1. Керівнику установи: Директорові Харківського заводу транспортного обладнання Шведову М.Г. 61078, м. Харків, вул. Заводська, 5 14.2. Конкретній посадовій особі: Харківський завод металоконструкцій Начальникові відділу кадрів Опаленик Т.К. 62135, м. Харків, вул. Оркестрова, 8 14.3. Кільком посадовим особам; Президентові ЗАТ «Трансгаз» Директорові з комерційних питань Керівникам груп маркетингових досліджень
|