Методика визначення економічної ефективності АРМ менеджера.

6.1. Показники і джерела економічної ефективності АРМ менеджера

Створення, впровадження й експлуатація АРМ в торгівлі потребує значних матеріальних затрат (за деякими оцінками від 15 до 250 тис. грн. в залежності від розмірів підприємства). Мірою доцільності здійснен­ня таких затрат є економічна ефективність, яка знаходить своє виражен­ня в показниках економічної ефективності автоматизації управління.

Економічна ефективність створення АРМ оцінюється як у цілому, так і за окремими джерелами її виникнення. Економія від впровадження й експлуатації АРМ виникає як безпосередньо у сфері управління, так і у сфері виконання торговельних процесів підприємства. У зв'язку з цим загальна річна ефективність АРМ (річна економія - Ер) складається з прямої (Еп) і непрямої (побічної) ефективності (Ен):

(6.1)

Пряма ефективність виявляється через кількісні показники і визна­чається зниженням затрат на обробку інформації в керуючій системі, непряма (побічна) - через якісні чинники поліпшення економічних показників діяльності торговельного підприємства. Отже, обидва типи ефективності відбуваються за однаковий період часу і виражені в тих самих одиницях. Як правило, ефективність визначається у вартісному вираженні з розрахунку на рік.

Основним показниками економічної ефективності АРМ менеджера є:

^ річна економія;

^ річний економічний ефект (Е);

^ розрахунковий коефіціснт економічної ефективності одноразових затрат (Ер).

РОЗДІЛ 6. __________________ 347

Економічна ефективність від впровадження АРМ менеджера торговельного підприємства досягається завдяки таким чинникам: удосконалення обліку, аналізу, планування й оперативного управління торговельно-господарською діяльністю, удосконалення управління технологічними процесами оптимізації внутрішніх і зовнішніх зв'язків,, удосконалення управління торговельним підприємством у цілому.

Удосконалення обліку, аналізу, планування й оперативного управління торговельно-господарською діяльністю торговельного підприємства забезпечує постійний приріст товарообороту, прибутки і зниження затрат обігу завдяки збалансованості товарообороту і товарного забезпечення за обсягом і структурою, оптимізації співвідношення і структури всіх видів товарообороту, оптимізації маршрутів поступлення товарів, зниження товарних запасів, прискорення оборотності оборотних коштів, підвищення рівня обгрунтованості і оперативності виконання замовлень на поставку товарів, організації оперативного контролю за дотриманням постачальниками договорів за обсягами, структурою і строками поставки, ритмічністю поступлення товарів і реалізації їх населенню, оперативного отримання інформації і використання її для коригування ходу виконання запланованих обсягів товарообороту, оптимального використання основних і оборотних фондів та ін.

Удосконалення управління торговельно-технологічними процесами в умовах АІС приводить до додаткового зростання товарообороту, прибутку і зниження затрат обігу за рахунок раціонального використання торговельних приміщень, що дає змогу скоротити капітальні витрати на

ЧАСТИНА 2.

розширення торговельної площі. А це, у свою чергу, дає прямий еконо­мічний ефект у діяльності роздрібних торговельних підприємств завдяки оптимізації товарних запасів, затрат на оренду приміщень і підвищення оборотності оборотних коштів.

Удосконалення управління торговельним підприємством за рахунок впровадження АІС впливає на його організаційну структуру та якість управління. При цьому ефект досягається завдяки підвищенню продук­тивності праці управлінського апарату, стримуванню зростання його чисельності й економії фонду заробітної плати.

Таким чином, автоматизація управління торговельного підприємства дає змогу забезпечити управлінський персонал своєчасною, надійною і достатньою інформацією для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. У результаті поліпшується якість управління й підвищується ефективність і результативність комерційної діяльності. Останнє вияв­ляється, насамперед, у зростанні показників товарообороту, і відповідно прибутку, рентабельності торговельного підприємства, зменшенні витрат обертання, покращення умов праці як функціональних працівників торгівлі, так і, безпосередньо, сфери управління.

6.2. Методика визначення економічної ефективності АРМ менеджера

При визначенні економічної ефективності АРМ спеціалістів торго­вельного підприємства не завжди можливо використовувати методику визначення економічної ефективності АСУП, оскільки вона не враховує специфіки децентралізованої обробки торговельно-економічної інфор­мації.

Як було зазначено вище, загальна ефективність АРМ менеджера складається з прямої і непрямої. Від загальної ефективності необхідно відрахувати експлуатаційні витрати (Ев) на функціонування АРМ менеджера. Тоді формула загальної ефективності отримає вигляд:

(6.5)

Річна пряма економія визначається як різницю між затратами на обробку інформації вручну і затратами на обробку інформації з допомогою АРМ менеджера за формулою:

(6.6)

Затрати на обробку інформації після впровадження АРМ

роздША

Внаслідок впровадження АРМ менеджера зменшуються витрати від зниження ціни товарів, а також втрати товарів у межах визначених норм. Економія втрат від зниження цін на товари визначається за формулою:

(6.15)

де - кількість звільнених в умовах АРМ неходових і залежалих

товарів /-виду; С - розмір зниження ціни товарів /-виду, які визначають як різницю між вартістю товарних запасів на дату зниження ціни за старими і новими цінами. Економія від товарних втрат визначається за формулою:

(6.16)

де - коефіцієнт зниження товарних втрат в умовах функціонування АРМ; - значення товарних втрат понад установлену норму при­родного збитку до впровадження АРМ.

Впровадження і функціонування АРМ менеджера сприяє зменшенню завдяки більш точному обліку відмов і повернень товарів покупцями, внаслідок чого зменшується частина загальних товарних ресурсів. При цьому не лише зростає роздрібний товарооборот, а й, відповідно, прибуток завдяки збільшенню частки націнки торговельного підприємства. Економія завдяки точному обліку і прогнозуванню відмов і повернень товарів покупцями визначається за формулою:

від постачальника; - процент торговельної націнки; - процент зменшення відмов від товарів покупцями; 5* - обсяг відмов від товарів покупцями.

Експлуатаційні витрати на АРМ менеджера складаються з аморти­заційних витрат на устаткування, витрат на електроенергію та на основні ^и Допоміжні матеріали (гнучкі диски, папір, копіювальний папір, фарбуюча стрічка).

Визначивши загальну річну економію та експлуатаційні витрати, річний ^економічний ефект обчислюється за формулою:

(6.18)

352__________________________________________________ частин^

Одноразові витрати складаються з позавиробничих витрат капітальних вкладень в АРМ

Позавиробничі- це одноразові витрати, пов'язані з розробкою АРМ у тому числі - з проектуванням постановки задач, розробкою алгоритмів і програм їх розв'язування, складання довідників, інструкцій та інших документів щодо експлуатації АРМ.

Капітальні вкладення на створення АРМ включають вартість устаткування.

Знаючи загальну суму одноразових витрат, пов'язаних із створенням і впровадженням АРМ, розраховується термін окупності одноразових витрат і розрахунковий коефіцієнт за формулами:

(6.19)

де - галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень у заходи щодо впровадження обчислювальної техніки для торговельних систем або споживчої кооперації, який дорівнює відповідно 0, 27 і 0, 29.

Розрахунковий коефіцієнт ефективності одночасових витраті термін окупності витрат на АРМ свідчить про його загальну еконо-мічну ефек­тивність, за умови колиВ даний час створення і функціонування АРМ менеджера торговельного підприємства вважа­ється ефективними, при умові одержання розрахункових показників для торгівлі, які не перевищують термін окупності 2, 5-3 роки (а загально­прийнятий підхід в комерційній діяльності в цілому 1 -1, 75 року).

CD

Питання для самоперевірки

1. Що означає економічна ефективність АІС (або АРМ) торго­вельного підприємства?

2. Чому дорівнює річна ефективність АІС (або АРМ)?

3. Що значить пряма і непряма економічна ефективність?

4. Які основні показники економічної ефективності впровадження АІС (АРМ)?

5. Як розраховується коефіцієнт економічної ефективності?

6. Як розраховується термін окупності затрат і який його економічний зміст?

_Po3fWL±

ъъъ

7. Назвіть джерела ефективності АІС (АРМ) торговельного підпри­ємства.

8. Що дає удосконалення управління торговельно-технологічними процесами?

9. Як визначається загальна економічна ефективність АІС (АРМ)?

10. Як визначається вартість затрат на обробку інформації в умовах функціонування АРМ?

11. Як обчислюється річний економічний ефект?

12. Як розраховується термін окупності одноразових витрат і розра­хунковий коефіцієнт економічної ефективності?

13. Якою величиною обмежується показник економічної ефек­
тивності?

354 __________________________________________________ ЧА£ П1Н4₂

ОСНОВИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛІННЯ В АІС ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

Q План (логіка) викладу і засвоєння матеріалу: