Шшшшшшшшшмшшшшшшшшшшшшшжш*.

Об'єкт автоматизації | СУТМ " Універбаза" Чернігівської ОСС ^у| Найменування бухгалтерських операцій

© Друк X Закритр

Рис. 7.4.

Довідник " Витрат (для авансових звітів)" створюється користувачем і використовується при обробці авансових звітів. Для поповнення цього Довідника спочатку вибирається підрозділ (об'єкт автоматизації), а потім ^За допомогою кнопок DBNavigator заводяться всі реквізити, які опису­ють статтю витрат. При цьому код статті витрат програмою формується автоматично.

Основний довідник товарів -довідник " товарів" призначається для ^пРограми по автоматизації кількісно-сумового обліку товарів і тари. Він

368 __________________________________________________ ЧАСТИНА ₂

складається користувачем при надходженні товару на підприємство, у ньому вказуються всі реквізити, які дають повну характеристику товару

Перед початком створення довідника вибираються:

«=> Код підрозділу (об'єкта автоматизації), для якого створюється довідник (у списку першого поля діалогового вікна програми).

«=> Товарна група.

Після цього здійснюється поповнення довідника товарів:

=> Номенклатурний номер або код артикула (далі ННТ) (він створю­ється автоматично відповідно обраній товарній групі натиском кнопки " +" внизу вікна програми).

Максимальна довжина коду товару чи тари - 6 знаків. Три перших знаки - товарна група, три останніх - порядкові номери товару чи тари в товарній групі. Наприклад, 120001, 120 - товарна група, 001-порядковий номер товару в групі.

При цьому незначущі перші нулі на початку коду не набираються.

«=> Найменування товару чи тари.

розділу

Одиниця виміру - символьне позначення, вибирається зі списку.

Розфасування - поле призначене для штучних товарів, у нього заноситься розфасовка (наприклад, 0, 5л, 250 г і т.д). Останні два поля друкуються в ціннику.

ПДВ - прапорець " ПДВ" вимкнутий для підрозділів, які працюють на єдиному податку. Для підрозділів, які є платниками ПДВ, прапор V " ПДВ" включений.

Ціна постачальника Заповненні цього поля потребує великої уваги, тому що ціна поста­чальника залежить від виду податку, який платить підрозділ.

Для підрозділів, що працюють на єдиному податку, ціни постачальника враховуються з ПДВ. Для підрозділів, які є платниками ПДВ, ціни постачальника враховуються без ПДВ. Для зручності роботи оператора є можливість усі ціни постачальника заносити без ПДВ.

У цьому випадку, для підрозділів, які працюють на єдиному податку, прапор Ц в поле «Додавати в ціну постачальника ПДВ» повинен бути включений, а для підрозділів, які є платниками ПДВ - відключений.

Якщо товар передається між підприємствами, що працюють на єдиному податку, прапор V в полях «Ознаку ПДВ» і «Додавати в ціну постачальника ПДВ» повинен бути відключений, тому що ПДВ вже включений у ціну постачальника.

Роздрібна ціна - проставляється менеджером з поступлення у прибутковій накладній проти кожного артикула.

% націнки - розраховується автоматично.

Реєстр цін, Код та назва постачальника, Дата заведення - заповню­ються автоматично.

Товар штучний чи ваговий - прапор повинен бути відключений якщо товар ваговий, інакше в касовому чеку не можна буде сформувати ваговий товар.

Штрих-код, Сертифікат, Виробник, Відділ, Дозволити продаж по Додатково введеній ціні, Дозволити продаж товару при нульовій кількості - поля заповнюються при необхідності.

Дозволити продаж товару - прапор повинен бути відключений, Для товару, який не продається, але є в довіднику (наприклад, тари).

Кінець введення завершується натисканням кнопки «Зачинити». Після введення нових, чи коректування артикулів, необхідно зайти в програму «Записати артикули в контролер касових апаратів».