Создание итогового файла. Импорт данных в MS Word

Дли создания итоговогофайла необходимо объединить файлы, созданные в MS Word, MS Excel и графическом редакторе Paint.

1. Импортирование данных из MS Paint и MS Excel в виде рисунка, таблицы или диаграммы:

- выделить нужные данные ивыполнить команду «Копировать» для Paint: из вкладки меню «Правка», для Excel: на панели Буфер обмена ленты Главная или с помощью контекстного меню;

- в MS Word выполнить команду «Вставить» на панели Буфер обмена ленты Главная или с помощью контекстного меню.

2. Импортирование данных из MS Paint и MS Excel с возможностью редактирования в MS Word:

- выделить нужные данные ивыполнить команду «Копировать» для Paint: из вкладки меню «Правка», для Excel: на панели Буфер обмена ленты Главная или с помощью контекстного меню;

- в MS Word выбрать команду «Специальная вставка» на панели Буфер обмена ленты Главная, установить флажок «Вставить», выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» или «Точечный рисунок (объект)» и нажать кнопку ОК.

После всех операций вставки и редактирования рисунков, таблицы и диаграмм сохранить итоговый файл пояснительной записки с помощью команды «Сохранить как..» (кнопка Офис).

Распечатать пояснительную записку с помощью команды «Печать».

Запись файлов на компакт-диск

Запись созданных файлов на компакт-диск осуществляется с помощью стандартной программы Windows XP, для чего нужно:

- выделить записываемые файлы;

- нажать правую кнопку «мыши», выбрать в контекстном меню строку «Отправить» – дисковод CD или DVD (пишущий);

- щёлкнуть левой кнопкой «мыши» на появившемся транспаранте «Имеются файлы, ожидающие записи на компакт-диск»;

- в появившемся окне с содержимым компакт-диска, выбрать файлы, которые требуется записать (они имеют значок со стрелкой «вниз»);

- щёлкнуть левой кнопкой «мыши» на строке «Записать файлы на компакт-диск» и дождаться окончания процесса записи.

Вместо стандартной программы записи можно также использовать инсталлированную в компьютер прикладную программу Nero Burning ROM.

Вопросы для подготовки к экзамену

1. Природа, сущность и свойства информации. Основные определения понятия информации.

2. Меры информации, понятие энтропии.

3. Определение количества информации.

4. Способы передачи информации.

5. Основные понятия алгебры логики. Логические выражения. Законы алгебры логики.

6. Кодирование текстовой информации.

7. Кодирование графической информации.

8. Кодирование звуковой информации.

9. Позиционные и непозиционные системы счисления. Перевод целых чисел из одной системы счисления в другую.

10. Аппаратное обеспечение компьютера.

11. Классификация ЭВМ. Принципы построения ЭВМ. Понятие архитектуры и конфигурации ЭВМ. Структура формальной ЭВМ. Принципы фон-Неймана.

12. Состав, назначение и взаимодействие основных устройств персонального компьютера. Магистрально - модульный принцип построения ЭВМ.

13. Микропроцессоры, состав и основные характеристики. Типы современных микропроцессоров.

14. Внешние запоминающие устройства, виды, назначение, принцип действия и основные характеристики.

15. Устройства ввода информации, назначение, виды, принцип действия и основные характеристики.

16. Устройства вывода информации, назначение, виды, принцип действия и основные характеристики.

17. Функциональная и структурная схемы ЭВМ. Принципы Фон-Неймана.

18. Программное обеспечение компьютера.

19. Виды, назначение и функции операционных систем.

20. Файловые системы FAT16, FAT32, NTFS. Краткая характеристика.

21. Системное программное обеспечение. Назначение операционных систем и их характеристика. Сервисные программы, утилиты и их функции.

22. Прикладное программное обеспечение и его характеристика.

23. Понятие сетей. Виды и функции сетей.

24. Основы функционирования Интернет. Основные службы Интернет.

25. Понятие о компьютерной безопасности. Защита информации в Интернет.

26. Основные протоколы сети Интернет. Адресация в сети Интернет. Система доменных имен DNS.

27. Проблемы безопасности информационных сетей (секретность, аутентификация, обеспечение целостности). Правовая защита информации и программного обеспечения. Организационные меры защиты информации.

28. Криптографические средства защиты информации. Электронно-цифровая подпись. Условия и ограничения криптографической защиты.

29. Системы программирования. Языки программирования. Понятия: языки программирования высокого и низкого уровня, тестирование и отладка программ, трансляторы и их виды.

30. Классификация языков программирования.

31. Понятие алгоритма. Свойства алгоритма. Виды алгоритмов. Принципы разработки алгоритмов и программ.

32. Понятие модели. Основные определения моделирования. Классификация информационных моделей.

33. Математическое, компьютерное и имитационное моделирование.

34. Microsoft Word. Способы форматирования текста.

35. Автоввод, автотекст и автозамена в среде Word.

36. Создание, редактирование и оформление таблиц в среде Word.

37. Создание иредактирование диаграмм в среде Word.

38. Microsoft Word. Вставка рисунков, использование иредактирование автофигур. Форматирование графических объектов.

39. Microsoft Word. Вставка в документ формул с использованиемвозможностей объекта MS Equation.

40. Работа со списками в среде Word.

41. Microsoft Word. Создание оглавления документа, способыего редактирования.

42. Microsoft Excel. Ввод, редактирование и форматирование данных, типы данных, форматирование содержимого ячеек.

43. Microsoft Excel. Формулы, ссылки на ячейки, абсолютные и относительные ссылки.

44. Microsoft Excel. Автоматизация ввода. Печать документов.

45. Применение электронных таблиц для расчетов. Использование стандартных функций.

46. Microsoft Excel. Построение диаграмм и графиков.

47. Понятие базы данных. Модели данных. Нормализация.Понятие ключа и их виды. Типы данных.

48. Создание таблиц и запросов в MS Access. Условия выборки данных. Логические операции и выражения. Вычисляемые поля.

49. MS Access. Формы и отчеты. Целостность данных. Связывание таблиц.

50. Компьютерные презентации. Виды презентаций. Основные этапы создания презентации средствами MS Power Point. Использование технологий мультимедиа и гипермедиа.