Принципи електронного обміну

Американською фірмою IMC (International Marketing Company) були проведені дослідження з вивчення паперових потоків підготовки та оформлення документів учасників міжнародної торгівлі. В результаті дослідження виявилось, що в цілому всі учасники зовнішньоекономічної діяльності в рамках однієї поставки (партії товарів) оформляють 40 документів-оригіналів і 360 копій.

Можна виділити наступні типи взаємодії інформаційних систем:

• Довільне взаємодія між двома окремими комп'ютерами, наприклад по модему. Обов'язкова участь оператора на приймаючої і передавальної стороні. Можливий обмін в довільному, але заздалегідь обумовленому форматі;

• Інтерактивне віддалене взаємодія комп'ютера з інформаційною системою, наприклад за протоколом http. Оператор на передавальній стороні. Як правило використовується певна форма HTML документа. Прийняті документи обробляються автоматично;

• Контрольована потокова обробка, наприклад прийом по e-mail, файл містить HTML форму, запуск якої ініціює процес обробки документа або прийом оператором по e-mail електронних документів в обумовленому форматі і далі запуск запуск програми обробки. Вимагає обов'язковий контроль оператора на прийнятої стороні;

• Цілком автоматизований процес прийому й обробки електронних документів в обумовленому форматі. Участь операторів не потрібно.

Останній тип взаємодії, наз. Електронним обміном даними (Electronic Data Interchange або EDI).

Історія Виникнення и розвітку ЕОД веде Свій відлік від початку 80-х РОКІВ, коли несумісність Окрема фірмовіх технологій ОБРОБКИ комерційніх даніх не дозволяла інтегруваті їх у єдину систему, Яка б забезпечен комплексного механізацію міжнародніх торгових операцій.

У 1983-1985 рр.. Міжнародні організації ООН (UN / ECE i ІSO) Почаїв Розробка процедур, форматів даніх и міжнародніх кодових систем для ЕОД. Було Створено міжнародну робочі групу UN / ECE, яка в Жовтні 1988 р. розроб дерло версію міжна рідного стандарту United Nations Eleсtronic Data Interсhange for Admistration, Commerce and Transport - UN / EDIFACT. (ООН / Електронний Обмін данімі для адміністрації, торгівлі й транспорту).

У EDIFACT Було віділено Чотири основні компоненти, які підлягають стандартізації при підготовці документів для передачі по каналах телекомунікацій. Це Елементи даніх (data elements), стандартні групи елементів даніх (standart data segments), стандартні Повідомлення (standart messages) i правила Створення форматів документів (syntax rules).

Отже, Було розроблено набор синтаксичних правил и комерційніх елементів, Який дістав скорочену назви EDIFACT и БУВ оформлень у вігляді двох стандартів ISO:

ISO 7372 - Trade Data Element Directory (Довідник комерційніх елементів даніх);

ISO 9735 - EDIFACT - Appliсаtion Level Syntaх rules (Пра вила синтаксису на корістувацькому рівні).

Стандарти EDIFACT розробляліся для Використання в глобальних комп'ютерних мереж з широким колом Користувачів: державними установами, виробник товарів, ВИРОБІВ и услуг, дистриб'ютор, брокерами, транспортними експедитор, банки, страхові компаніямі та ін.

У чому ж полягає перевага систем EDI? Сьогодні, велика частина даних, що містяться в комерційних документах, генерується з існуючих комп'ютерних прикладних програм. Типова схема оформлення торгових угод припускає наступні дії:

• для здійснення торгових операцій сформується паперовий документ;

• даний документ передається по каналах факсимільного зв'язку або ДРІДУ каналах передачі даних адресату;

• діловий партнер, який отримав електронний документ електронним способом відтворює його на папері і використовує в подальшому для звіту;

• з прийнятого паперового носія вручну здійснює введення необхідних даних в інформаційну систему свого відомства;

• На основі прийнятої інформації генеруються нові паперові документи і передаються в інші відомства.

За даними дослідження IMC впровадження EDI-систем дозволяє знизити витрати, пов'язані з упорядкуванням документів до 7-10% від загальної вартості угоди. Світова практика електронної комерції, заснованої на системах-EDI здійснюється вже понад 30 років і являє собою певний стандарт виконання торгових операцій і представлення структурованих ділових документів.

Корінна відмінність систем EDI від систем електронного документообігу полягає в тому, що EDI системи - це міжвідомчі системи обміну Електронний документами, що використовують строго стандартизовані правила складання електронних документів. А система електронного документообігу - це системи, як правило, розробляються в рамках однієї кропораціі або підприємства, обмін в яких здійснюється по засобам розподілених СУБД типу ORACLE або INFORMIX.

Існує багато різних визначень EDI, але ми привидиться найбільш підходяще для наших цілей: " передача між інформаційними системами електронним способом структурованих повідомлень в узгодженому стандарті".

За допомогою технології EDI дані з корпоративних комп'ютерних систем переводяться на зрозумілу всім стандарт і передаються по надійним телекомунікаційним каналам, як правило, по корпоративної мережі передачі даних.

В даний час в системах EDI широко використовуються близько дванадцяти стандартів, але найбільшу популярність придбала два стандарти: UN / EDIFACT і ANSI X-12. Так наприклад, в США оклоло 500 тис. користувачів EDI обміну в форматі UN / EDIFACT, і така ж кількість користувачів формату ANSI X-12.

Для упорядкування разностандартних EDI систем, в 1996 році Економічною і соціальною радою ООН була випущена Рекомендація № 25 щодо використання стандарту EDIFACT, в якій рекомендовано модернізувати існуючі EDI-системи в системи, орієнтовані на використання UN / EDIFACT, а знов создовать системи спочатку будувати на основі використання UN / EDIFACT.

Акронім UN / EDIFACT розшифровується як " Правила ООН еелектронного обміну документами для держ. Управління торгівлі і транспорту" (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).

В даний час через відсутність законодавчого регулювання процесів електронного обміну документами повномасштабне розвиток систем EDI в нашій країні ускладнено. Але лавиноподібне розвиток у світі систем електронної комерції розгойдує офіційні органи і життя заставлляет використовувати паралельно з паперовими документами та їх електронний образ.

В якості прикладу можна навести використання стандарту UN / EDIFACT у міжнародних банківських системах обміну інформацією SWIFT. Наступні приклади використання електронних документів в стандарті UN / EDIFACT: EDI-система контролю супроводу вантажу з країн ЄС до терміналу призначення в митних органах Російської Федерації.

Державний митний комітет (ГТК РФ) реалізує проект взаємодії з інформаційною системою МПС (Міністерства шляхів сполучення), де для обміну електронними документами використовується стандарт UN / EDIFACT. У ГТК розробляється проект обміну електронними документами з інформаційними системами великих портів світу країн Балтійського моря з митницею в морському порту Санкт Петербург і портів Тихого океану США (Сіетл і Сан-Франциско) з митницею в морському порту Знахідка і Владивосток.

У МПС реалізований проект взаємодія EDI-систем Жовтневої залізниці та Фінляндської державних залізниць (VR cargo).