Організація ревізій (перевірок) внутрішньогосподарської діяльності

Контроль господарської діяльності здійснюється не тільки оператвним методом, а й подальшим контролем фінансових органів, що пов'язано в основному з дотриманням питань оподаткування. Разом з тим у рамках підприємства можуть функціонувати різні виробничі підрозділи, які працюють на основі внутрігосподарського розрахунку, підряду, оренди. У підприємства можуть бути дочірні підприємства. У таких випадках організовують ревізії (перевірки) діяльності цих господарських підрозділів. Основним завданням ревізій (перевірок) є визначення правильності дій службових осіб щодо керівництва господарством. На відміну від оперативного бухгалтерського контролю цей контроль є подальшим, оскільки здійснюється після проведення операцій.

Особливість подальшого контролю у формі перевірок (ревізій) полягає у тому, що він проводиться на основі даних первинних документів, записів у облікових реєстрах та за даними звітних форм. Перевірці підлягає фактичний стан: наявності грошей, товарно-матеріальних цінностей у натуральному виразі. Такий контроль дає змогу виявити недоліки, помилки, а іноді й зловживання, які не могли бути визначені у процесі поточного (оперативного) контролю бухгалтерською службою відповідного підрозділу господарства.

Об'єктами контролю у цих випадках є контрольний процес відповідного господарського підрозділу і робота виконавців цих підрозділів. У процесі контролю визначають номенклатуру, носії контрольної номенклатури та їх рух.

При виборі номенклатури подальшого контролю господарської діяльності, яка здійснюється у вигляді ревізії (перевірки), особливу увагу приділяють вирішенню таких питань:

• обґрунтованості розрахункових програм у господарських підрозділах та господарських показників (обсяг виробництва, сума реалізації продукції, прибутку, витрат на виробництво, особливо матеріальних);

• виконанню достовірних зобов'язань за основними якісними та кількісними параметрами;

• змісту господарських операцій за даними облікових документів, реєстрів, розрахункових таблиць;

• відповідності цих операцій законам, нормам, плану, квотам, кошторису тощо;

• додержанню порядку здійснення касових операцій;

• повноті і правильності оприбуткування матеріалів та інших цінностей;

• стану економічної роботи (планової, фінансової, облікової).

Крім зазначених питань, вибираючи контрольні номенклатури, при топологічних завданнях визначають особливості їхнього складу. Так, наприклад, при перевірці (ревізії) складського господарства підрозділу для вибору контрольних номенклатур необхідно дослідити такі питання:

• контрольна інвентаризація матеріальних цінностей;

• стан, зберігання матеріальних цінностей;

• якість та надійність зберігання;

• стан складських приміщень, відповідність призначенню;

• забезпечення збереженості матеріальних цінностей (наявність договору про матеріальну відповідальність);

• перевірка документів, що свідчать про надходження і витрачання матеріалів;

• повнота оприбуткування;

• правильність обліку наявності та руху матеріалів на складах.

Аналогічно відбирають контрольні номенклатури і на інших ділянках обліку: основних засобів, праці та її оплати, витрат виробництва продукції та її реалізації.

У зв'язку з тим, що практично неможливо повністю перевірити усю діяльність підрозділу, при проведенні перевірок необхідно визначити критичні точки (моменти господарської діяльності). Контролю насамперед підлягають:

• види діяльності, які є вирішальними для конкретного підрозділу;

• важливі моменти, що їх можна реально перевірити.

Такий підхід важливий ще й тому, що обмеження центрів відповідальності за результати як роботи, так і контролю є дуже важливими.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке внутрішньогосподарський (внутрішній) контроль?

2. Яким чином організовується ревізія (перевірка) внутрішньогосподарської діяльності?

Література: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18].

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:

1. Закон України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У (із змінами і доповненнями).

2. Закон України " Про систему оподаткування" від 18.02.97 р. № 77/97-ВР Укр. (із змінами і доповненнями).

3. Закон України " Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. № 283/97-ВР (із змінами і доповненнями).

4. Закон України " Про податок на додану вартість" від 03.04.97 р. № 168/97 (із змінами і доповненнями).

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 " Загальні вимоги до фінан­сової звітності": Затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. № 87 (із змінами і до­повненнями).

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 " Баланс". Затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. № 87 (із змінами і доповненнями).

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 " Звіт про фінансові резуль­тати": Затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. № 87 (із змінами і доповнення­ми).

8. Положення бухгалтерського обліку 4 " Звіт про рух грошових коштів": Затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. № 87 (із змінами і доповненнями).

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 " Звіт про власний капітал": Затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. № 87.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 " Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах": Затв. наказом Мінфіну від 28.05.99 р. № 137 (із змінами і доповненнями).

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 " Основні засоби": Затв. на­казом Мінфіну від 27.04.2000 р. № 92 (із змінами і доповненнями).

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 " Нематеріальні активи": Затв. наказом Мінфіну від 18.10.99 р. № 242 (із змінами і доповненнями).

13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 " Дебіторська заборгова­ність": Затв. Наказом Мінфіну від 08.10.99 р. № 237.

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 " Зобов'язання": Затв. на­казом Мінфіну від 31.01.2000 р. № 20(із змінами і доповненнями).

15. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 " Оренда": Затв. наказом Мінфіну від 28.07.2000 р. № 181.

16. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 " Доход": Затв. наказом Мінфіну від 29.11.99 р. № 290 із змінами і доповненнями).

17. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 " Витрати": Затв. наказом Мінфіну від 31.12.99 р. № 318 (із змінами і доповненнями).

18. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 " Податок на прибуток": Затв. наказом Мінфіну від 28.12.2000 р. № 353 (із змінами і доповненнями).

19. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 18 " Будівельні контракти": Затв. наказом Мінфіну від 28.04.2001 р. № 207 (із змінами і доповненнями).

20. Положення бухгалтерського обліку 19 " Об'єднання підприємств": Затв. наказом Мінфіну від 07.07.99 р.№ 163 (із змінами і доповненнями).

21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 32 " Інвестиційна нерухомість": Затв. наказом Мінфіну від 02.07.2007 р. № 779.

22. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і гос­подарських операцій підприємств і організацій: Затв. наказом Мінфіну від 30. 11.99 р. № 291 (із змінами і доповненнями).

23. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку акти­вів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організа­цій: Затв. наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291 (із змінами і доповнення­ми).

24. Положення про ведення касових операцій у національній валюті України: Затв. Постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

25. Інструкція " Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті": Затв. Постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р. № 22.

26. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, то­варно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахун­ків: Затв. наказом Мінфіну від 11.08.94 р. № 69.

27. Методичні рекомендації про застосування регістрів бухгалтерського обліку. Затв. наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. № 356.

28. Бухгалтерський облік в Україні: Підручник /За ред. Р.Л. Хомяка. –Львів: Національний університет" Львівська політехніка", 2006.–1008 с.

29. Герасим П.М., Журавель Г.П., Хомин П.Я. Курс фінансового обліку: Навч. посіб. – К.: Знання, 2007. –566 с.

30. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. – К.: Знання, 2004. –473 с.

31. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет. Учебник. –К.: Центр навчальної літератури, 2006. –707 с.

32. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством. –К.: КНЕУ, 2005. –256 с.

33. Сопко В.В. Бухгалтерський облік. –К.: КНЕУ, 2005. –496 с.

34. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність. –К.: Алерта, 2006. –1080 с.

35. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку. –К.: КНЕУ, 2006. –240 с.

36. Поточні номери журналів та газет: Бухгалтерський облік і аудит; Все про

бухгалтерський облік; Дебет-Кредит (додаток до газети “Галицькі контрак-

ти”); Бухгалтерія (додаток до газети “Бізнес”).

37. Поточні номери журналів та газет: Бухгалтерський облік і аудит; Все про

бухгалтерський облік; Дебет-Кредит (додаток до газети “Галицькі контракти”); Бухгалтерія (додаток до газети “Бізнес”).