Учет нематериальных активов, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации

Первичными документами, подтверждающими получение объектов нематериальных активов от учредителей, являются:

- решение общего собрания учредителей и учредительный договор, в которых отражается денежная оценка объектов, вносимых учредителями в счет вклада в уставный капитал организации;

- акт независимого оценщика об оценке объекта нематериальных активов (в случае необходимости);

- счет и счет-фактура о стоимости проведения оценки нематериальных активов независимым оценщиком; •

- акт приемки полученного объекта в состав нематериальных активов;

- документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с поступлением объектов нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал организации и приведением их в состояние, пригодное для использования;

- платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов;

- карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1.

Как отмечалось в п. 4.1, первоначальная стоимость нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ..

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 2 ПБУ 9/99 полученные от учредителей (участников) организации вклады в уставный капитал не признаются доходами организации.

При поступлении объектов нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал организации на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:

Дебет сч. 08-5 «Приобретение нематериальных активов»

Кредит сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

- на согласованную стоимость нематериальных активов;

Дебет сч. 08-5 «Приобретение нематериальных активов»

Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- на сумму платы за регистрацию исключительных прав;

Дебет сч. 08-5 «Приобретение нематериальных активов»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

Кредит сч.10 «Материалы»

- на сумму дополнительных расходов организации на приведение нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны для использования;

Дебет сч. 04 «Нематериальные активы»

Дебет сч. 08-5 «Приобретение нематериальных активов»

- на первоначальную стоимость принятых к учету нематериальных активов.

Налоговым законодательством установлено, что стоимость нематериальных активов, поступающих от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, не признается доходом организации и не подлежит обложению налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Для целей налогового учета объекты нематериальных активов, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, должны приниматься к учету по остаточной стоимости получаемых объектов.

Остаточная стоимость получаемых объектов нематериальных активов определяется по данным налогового учета у передающей организации на дату перехода права собственности на указанные объекты.

В тех случаях, когда в организацию поступает новый объект нематериальных активов, то его стоимость для налогового учета принимается равной первоначальной стоимости объекта, подтвержденной документами передающей стороны. В таких случаях, как правило, объект нематериальных активов не использовался в производственных целях для управленческих нужд, амортизация по нему не начислялась, сумма НДС, уплаченная продавцу объекта, к вычету не предъявлялась и была учтена в первоначальной стоимости передаваемого объекта нематериальных активов.

Если в организацию поступает объект нематериальных активов, который до момента его передачи использовался в производственных целях или для управленческих нужд, то его стоимость для целей налогового учета принимается равной остаточной стоимости объекта, подтверждаемой документами передающей стороны.

Если принимающая организация не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества или какой-либо его части, то стоимость этого имущества либо его части признается равной нулю.

Поскольку, объект нематериальных активов до момента передачи использовался передающей организацией в производстве продукции, по нему начислялась амортизация и сумма НДС, уплаченная продавцу, предъявлялась к вычету после принятия объекта к учету, а не была учтена в первоначальной стоимости передаваемого объекта.

С 1 января 2006 г. в соответствии с п. 3 ст. 170 НК РФ в случае передачи такого объекта нематериальных активов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал другой организации передающая организация должна восстановить сумму НДС, ранее предъявленную бюджеты к вычету.

НДС подлежит восстановлению в размере суммы, пропорциональной остаточной стоимости передаваемых нематериальных активов.

Восстановление сумм НДС производится передающей организацией в том налоговом периоде, в котором нематериальные активы были переданы другой организации в качестве вклада в уставный (складочный) капитал.

Суммы НДС, подлежащие восстановлению в таких случаях, не должны включаться в стоимость передаваемых нематериальных активов и подлежат налоговому вычету у принимающей организации.

Для этого сумма НДС, восстановленная передающей организацией, должна указываться в документах, которыми оформляется передача указанных нематериальных активов.

Сумма НДС, восстановленная передающей организацией, у принимающей стороны относится на увеличение добавочного капитала организации (см. Письмо Минфина России от 30.10.2006 N 07-05-06/262, Письмо УФНС России по г. Москве от 04.07.2007 N 19-11/063175)..

Суммы НДС, которые были восстановлены передающей организацией, подлежат вычетам у организации, получившей в качестве вклада в уставный капитал нематериальные активы, при условии использования полученных нематериальных активов для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость. Вычеты указанных сумм НДС производятся принимающей организацией после принятия на учет нематериальных активов, полученных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации.

Операции по поступлению таких объектов нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал организации отражаются в учете следующими записями:

Дебет сч.75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

Кредит сч. 80 «Уставный капитал»

- отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

Дебет сч. 08-5 «Приобретение объектов нематериальных активов»

Кредит сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

- отражена стоимость объекта нематериальных активов, поступившего в счет вклада в уставный капитал (в денежной оценке, согласованной учредителями организации);

Дебет сч. 19-2 «НДС при приобретении нематериальных активов»

Кредит сч. 83 «Добавочный капитал»

- отражена сумма НДС, восстановленная передающей организацией и указанная в документах по передаче объекта нематериальных активов;

Дебет сч. 04 «Нематериальные активы»

Кредит сч. 08-5 «Приобретение объектов нематериальные активы»

- принят к учету по первоначальной стоимости объект нематериальных активов, поступивший в счет вклада в уставный капитал организации;

Дебет сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит сч. 19-2 «НДС при приобретении нематериальных активов»

- предъявлена бюджету к вычету сумма НДС по полученному от учредителя объекту нематериальных активов.