Определение данных, которыми должны оперировать автоматизируемые функции

Для каждой функции, целью которой является сбор и учет справочных сведений о ком-либо или о чем-либо, создадим отдельную таблицу и перечислим данные, которые участвуют в работе и которые необходимо хранить в этих таблицах.

Таблица Список сотрудников, данные, которые нужны для работы:

v табельный номер;

v фамилия;

v имя;

v отчество;

v дата рождения;

v место рождения;

v гражданство;

v адрес сотрудника;

v серия, номер, дата выдачи паспорта;

v пол;

v вид работы;

v профессия;

v состояние в браке;

Таблица Приказов о приеме на работу, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v номер документа;

v дата составления документа;

v дата начала периода работы;

v дата окончания периода работы;

v структурное подразделение;

v должность;

v разряд;

v категория;

v условия приема на работу;

v характер работы;

v размер оклада;

v размер надбавок;

v испытательный срок.

Таблица Трудовые договора, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v серия и номер паспорта сотрудника;

v орган, выдавший паспорт;

v дата выдачи;

v страховое свидетельство пенсионного страхования;

v адрес сотрудника;

v дата составления трудового договора;

v должность;

v должностная инструкция;

v дата начала работы;

v дата окончания работы;

v разряд;

v размер оклада;

v продолжительность ежегодного отпуска;

v дополнительный отпуск;

v компенсация;

v испытательный срок.

Таблица Образование, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v вид образования;

v наименование образовательного учреждения;

v вид документа об образовании;

v серия и номер документа образования;

v год окончания образовательного учреждения;

v квалификация;

v специальность.

Таблица Послевузовские образования, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v вид послевузовского образования;

v наименование образовательного образования;

v номер документа об образовании;

v год окончания;

v направление (специальность).

Таблица С таж работы, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v вид стажа;

v количество дней стажа;

v количество месяцев стажа;

v количество лет стажа.

Таблица Аттестации, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v дата аттестации;

v решение комиссии;

v номер документа;

v дата выдачи документа;

v основание.

Таблица Повышения квалификации, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v вид квалификации;

v дата начала обучения;

v дата окончания обучения;

v наименование образовательного учреждения;

v наименование документа;

v серия и номер документа;

v дата выдачи;

v основание.

Таблица Профессиональной переподготовки, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v дата начала обучения;

v дата окончания обучения;

v специальность;

v вид документа о профессиональной переподготовке;

v номер документа;

v дата выдачи документа;

v основание.

Таблица Социальные льготы, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v наименование льготы;

v номер документа;

v дата;

v основание.

Таблица Приказы по отпуска, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v дата составления приказа;

v дата начала периода работы;

v дата окончания периода работы;

v дата начала основного отпуска;

v дата окончания основного отпуска;

v вид дополнительного отпуска;

v дата начала дополнительного отпуска;

v дата окончания дополнительного отпуска.

Таблица Поощрений и наград, данные, которые нужны для работы:

v ФИО сотрудника;

v наименование награды;

v наименование документа;

v номер документа;

v дата документа.