Робота з журналом операцій

Рух засобів у бухгалтерському обліку записується у вигляді проводок і операцій. Для відображення фактів господарських дій (господарських операцій) у програмі 1C: Бухгалтерія 7.x призначений Журнал операцій. У програмі бухгалтерські операції, документи і проводки зв’язані один з одним. Господарська операція описується за допомогою проводок і може містити одну чи декілька проводок. Проводки не існують окремо від операцій. Кожна проводка належить тільки одній операції. Операція завжди належить документу, причому в документа може бути тільки одна операція. З огляду на такий взаємозв’язок зазначимо, що програма передбачає три варіанти введення інформації:

– ручне введення (формування, реєстрація) проводок;

– за допомогою типових проводок;

– шляхом формування документів.

Журнал операцій є основою правильної роботи програми. Це таблиця, що складається із семи граф, кожен рядок якої відображає конкретну фінансову операцію. Вікно Журналу операцій складається з заголовка, панелі інструментів і табличної частини. У заголовку вікна, після назви вікна, у дужках вказується інтервал часу, за який у табличній частині вікна будуть виводиться запису про фінансові операції.

Щоб відкрити Журнал операцій слід вибрати розділ меню Операции → Журнал операций

У Журналі операцій можна переглядати операції за будь-який період часу. Тривалість інтервалу може бути задана сама різна: від одного дня до декількох років. Для зміни інтервалу перегляду операцій виконуються такі дії: обирають розділ головного меню Сервис → Параметры і відкривають закладку Журналы.

У діалозі параметрів журналу вводять початок і закінчення інтервалу.

При перегляді Журналу операцій програма 1C: Підприємство 7.x дає користувачу можливість бачити у одночасно відкритих двох вікнах проводки і відповідні їм факти господарських дій. Щоб увійти в режим перегляду проводок при відкритому журналі операцій необхідно у головному меню відкрити розділ “Действия” у якому обрати пункт “Показывать проводки”.

При увімкнутому режимі перегляду проводок вікно “Журнал операцій” розбивається на дві частини. У верхній частині розташоване вікно Журналу операцій, а в нижній частині — вікно перегляду проводок. У вікні перегляду проводок будуть показані проводки, що відповідають виділеній операції у вікні Журналу операції. При переміщенні по записах у Журналі операцій, у вікні перегляду проводок будуть показуватися проводки, що відносяться до обраної в даний момент операції.

Для одержання бухгалтерських підсумків у програмі 1C: Бухгалтерія 7.x використовуються звіти. Кількість і склад звітів визначаються на етапі конфігурації програми. Звіти, використовувані в програмі, можна розділити на кілька типів:

— • стандартні звіти;

— • регламентовані звіти;

— • спеціалізовані звіти.

Стандартні звіти входять до складу типової конфігурації. Вони призначені для використання в будь-яких організаціях і для будь-яких розділів бухгалтерського обліку.

Регламентовані звіти призначені для здачі звітності в ДПІ і інші контролюючі органи. Склад і зміст цих звітів визначається законодавством.

Спеціалізовані звіти створюються звичайно в конкретній конфігурації безпосередньо для даної організації і вирішують більш вузькі задачі. Вони звичайно орієнтовані на конкретний розділ бухгалтерського обліку і створюються при необхідності одержання специфічної інформації. Загальні принципи роботи зі спеціалізованими звітами нічим не відрізняються від роботи з іншими звітами.

До складу типової конфігурації 1C входять такі види стандартних звітів:

– оборотно-сальдова відомість;

– оборотно-сальдова відомість у розрізі об’єктів аналітики (оборотно-сальдова відомість по рахунку);

– шахматка;

– зведені проводки;

– обороти по рахунку (головна книга);

– журнал-ордер по рахунку;

– відомість по рахунку;

– аналіз рахунка;

– аналіз рахунка по субконто;

– картка рахунка;

– картка субконто;

– аналіз рахунка по датах;

– аналіз субконто;

– обороти між субконто;

– звіт по проводках.

Тема 3