Працівників підприємства та оплати за працю

Ключові запитання

1. Особливості прийняття рішень щодо постановки задач з комплексу робіт по організації АРМ бухгалтера обліку праці та її оплати.

2. Організація і ведення кадрового обліку автоматизації обліку оплати за працю засобами універсальних програмних комп’ютерних продуктів.

Рекомендована література для самостійного вивчення теми: [3, 4, 6, 71114, 19]

Стислий виклад основного матеріалу теми

1. Особливості прийняття рішень щодо постановки, задач з комплексу

робіт по організації АРМ бухгалтера обліку праці та її оплати

Питання автоматизації процесу нарахування заробітної плати і обліку витрат на її оплату за своєю важливістю завжди знаходиться у центрі уваги керівництва підприємств і облікових працівників. Це досить трудомісткий і відповідальний процес. Автоматизація робочих місць працівників, що займаються питаннями заробітної плати дозволяє автоматизувати найбільш трудомісткі операції, пов’язані із розрахунками за заробітною платою та формуванням необхідних облікових регістрів, довідок та форм звітності.

Сучасні спеціальні бухгалтерські програми не вирішують у повному обсязі всіх нюансів даного розділу обліку. У зв’язку з цим, як доповнення до діючих програм, розробляються і реалізуються окремі “підпрограми” щодо заробітної плати, кадрового обліку тощо.

Забезпечивши такими програмами робочі місця з обліку заробітної плати розраховують заробітну плату працівникам за відпрацьований час, нараховують премії, доплати, обчислюють суми обов’язкових та індивідуальних утримань з доходів працюючих, формують особові листки, розрахункові відомості, платіжні відомості, зведені відомості по заробітній платі і ін.

Саме це визначає склад комплексу головних задач автоматизації даного процесу:

Нарахування заробітної плати за першу половину місяця

Нарахування заробітної плати за місяць

Розрахунок нарахувань на заробітну плату

Розрахунок утримань із заробітної плати

Розрахунок належної до виплати заробітної плати

Складання звітних форм

2. Організація і ведення автоматизації обліку оплати за працю засобами універсальних програмних комп’ютерних продуктів.

Комплекс розрахунків на АРМ реалізується за допомогою декількох режимів, які закладені у меню програм. З метою забезпечення процесу нарахування заробітної плати різноплановою детальною інформацією до головного меню закладені функції різних рівнів. Наприклад, у програмі 1C: Підприємство 7.7, розділ головного меню “Справочник” оснащений окремим модулем “Зарплата, кадры”, який у свою чергу наділений окремими функціями.

За допомогою довідників, у пам’яті програми нагромаджується інформація необхідна для нарахування заробітної плати. Це широкий перелік інформації від штатного розпису, наявності вакантних посад, податкових пільг працівників до наказів про прийом на роботу та звільнення з неї.

Крім того для автоматизації розрахунків по оплаті праці конфігурація програми передбачає два багатофункціональних документи «Начисление ЗП» и «Выплата ЗП». Доступ до цих документів здійснюється через пункт «Зарплата», який розміщений у розділі Документи головного меню програми. Шляхом заповнення табличних форм вище згаданих документів забезпечується процес нарахування заробітної плати по кожному конкретному працівнику і розрахунок сум належних відрахувань і утримань до бюджету та у фонди зі страхування.. Слід зауважити, що у зв’язку з частими змінами процентних ставок відрахувань та утримань користувач має можливість користуватись значеннями ставок податків і зборів, які нагромаджуються і зберігаються у довіднику «Налоги и отчисления».

Інформацію про нараховані суми заробітної плати, премій, сум за виконавчими листами та інша переглядається і при необхідності друкується за допомогою розділу головного меню “Журнал”.

Крім цієї інформації користувач програми має можливість «діалогу» з розділом головного меню “Отчеты”, за допомогою якого може переглянути іншу інформацію щодо заробітної плати та інформацію, яка має статус «Кадрової».

Зазначимо, що розглянуті можливості програми 1C: Підприємство 7.7, щодо здійснення розрахунків по оплаті праці не є вичерпними і бездоганними. Більш ширшими можливостями наділені програми, так званої комплексної автоматизації, які складаються з окремих підсистем, однією з яких може бути підсистема “Заробітна плата”.

Тема 6