![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы.
Делопроизводство – вид управленческой деятельности, охватывающий процесс создания документов и организацию работы с ними. Цели делопроизводства: · создание текстовых документов в сфере управления (фиксирование информации); · организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск, хранение документов в процессе делопроизводства). Информационные связи организации могут осуществляться письменными и устными средствами. К средствам письменной (документированной) связи относятся: - деловые письма, договоры, соглашения; - доклады, отчеты; - телеграммы, факсы, телефонограммы и др.. Устная связь осуществляется при помощи: - устных переговоров, совещаний; - телефонных переговоров; - переговорных устройств и громкоговорящей связи; - телеконференций и т.п. Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах. Составной частью управления любой организации является делопроизводство, которое означает организацию информационного сопровождения дел. Главная цель делопроизводства – информационное обеспечение управления организацией или документационное обеспечение управления (ДОУ). Из главной цели делопроизводства вытекают основные задачи: · создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.); · регистрация документов; · передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решения; · передача документов для их последующего решения; · систематизация документооборота в организации. Достижения в науке, быстрый рост производства требуют изменений в сфере управления. С целью повышения эффективности управления совершенствуется делопроизводство. Современное делопроизводство характеризуется внедрением в процесс работы с документами компьютерной, организационной техники (модемов, факсов, множительной и сканирующей техники), телекоммуникационных технологий, интернета. Основными принципами современного делопроизводства являются: - оперативность в составлении и прохождении документов; - высокое качество документов; - оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их дублирования, волокиты при прохождении и т.п.); - применение безбумажных технологий обмена информацией. Реализации этих принципов в управлении способствуют организационные меры: ¨ оптимальное распределение обязанностей между сотрудниками; ¨ оснащение рабочих мест компьютерами и оргтехникой; ¨ создание компьютерных сетей и сетевых технологий; ¨ применение специализированного программного обеспечения.
|