![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Состав реквизитов документов
Документы в делопроизводстве оформляются по единым правилам, которые необходимы: - для придания юридической силы документам; - качественного и оперативного составления и исполнения документов; - удобного и быстрого поиска документов. Единые требования и правила оформления документов существуют независимо от того: - государственное это предприятие или коммерческое; - каким видом деятельности занимается предприятие; - как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии). Обязательными элементами оформления официальных документов являются их реквизиты. Реквизит – информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Реквизиты-основания представляют собой количественные величины, характеризующие данную сущность. Показатель – информационная совокупность наименьшего состава, качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу). Перечень реквизитов управленческих документов определен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, дата введения – 1.07.2003 г. В соответствии с постановлением Госстандарта России от 30 января 2004 г. № 4 «О национальных стандартах Российской Федерации» признан национальным стандартом. Стандарт имеет 4 раздела: 1. Область применения 2. Состав реквизитов документов 3. Требования к оформлению реквизитов документов 4. Требования к бланкам документов. В приложениях к стандарту содержатся схемы расположения реквизитов и образцы бланков документов. При подготовке документов используются следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.
|