Організація виплати заробітної плати

Організація виплати заробітної плати включає: визначення оптимальних термінів виплати заробітної плати, способів випла­ти, місць виплати та осіб, відповідальних за виплату грошових ко­штів працівникам підприємства, розробку порядку видачі розрахункових листків, довідок по заробітній платі, а також положення з обліку депонованої заробітної плати.

Терміни виплати заробітної плати (за першу і другу половину місяця при авансовій системі) встановлюються у колективному договорі, що укладається на підприємстві між трудовим колек­тивом і адміністрацією. Вони також зазначаються у договорі про розрахунково-касове обслуговування, що укладається між; підпри­ємством і банком. Термін виплати залежить від організаційно-тех­нічних можливостей підготовки розрахунків із заробітної плати.

Працівники підприємства обирають найбільш оптимальний спосіб виплати заробітної плати: 1) готівкою з каси підприємства;

2) безготівково через банкомати банків; 3) натуроплатою - гото­вою продукцією або іншими видами товарно-матеріальних цін­ностей підприємства.

Незважаючи на спосіб виплати заробітної плати, у день її ви­плати до відділення банку необхідно представляти платіжні дору­чення на перерахування податку з доходів фізичних осіб та вне­сків на соціальні заходи.

При виплаті заробітної плати готівкою через касу підприємства необхідно обладнати робочі місця касирів, забезпечити доставку готівки з банку до каси та розробити графік обслуговування пра­цівників у розрізі структурних підрозділів. Якщо заробітну плату виплачують у структурних підрозділах, то необхідно призначити наказом по підприємству таких осіб, встановити порядок одер­жання ними грошей у касі та їх виплати за платіжними відомостя­ми, порядок звітування за одержані грошові кошти. Місця виплати заробітної плати необхідно відповідно обладнати, забезпечити до­ставку грошей до місць виплати, а також їх збереження у процесі транспортування та виплати, розробити детальний графік роботи платників та узгодити його із профспілками.

Підприємство має право зберігати в касі виручку для виплати заробітної плати понад установлений ліміт каси протягом трьох робочих днів з дня настання строків цих виплат у сумі, що зазна­чена в переданих до каси відомостях на виплату грошей. Виплату заробітної плати необхідно організувати так, щоб не порушувати встановлених термінів. Крім того, забороняється накопичувати у касі виручку для виплати заробітної плати.

Найбільш раціональним способом виплати заробітної плати є використання системи банкоматів. Для організації виплати заро­бітної плати у такий спосіб підприємству необхідно укласти дого­вір з банком, організувати відкриття рахунків для кожного праців­ника, одержання ними пластикових карток та слідкувати за своє­часним зарахуванням коштів на ці рахунки.