Тема: Організація обліку необоротних активів

План

1.Основи організації обліку необоротних активів

2.Організація обліку руху основних засобів

3.Організація обліку наявності основних засобів

4.Організація обліку зносу (амортизації) основних засобів

5.Організація обліку нематеріальних активів

1. Основи організації обліку необоротних активів

Необоротні активи (устаткування, фабрики, дороги) є фунда­ментальними факторами або складовими економічного зростан­ня, чим відіграють стратегічну роль у функціонуванні як кожного суб'єкта господарювання, так і країни у цілому. Для ефективного управління основними засобами необхідна раціональна організа­ція обліку - це процес цілеспрямованого вибору та безперервного

упорядкування способів та прийомів збирання, обробки та видачі достовірної та своєчасної вихідної інформації про наявність, рух, збереження та використання належних підприємству основних засобів з метою прийняття управлінських рішень.

Раціональність облікового процесу залежить від його гармо­нізації з субстанціонарними (змістовними) характеристиками необоротних активів. Побудова обліку повинна забезпечити облік об'єктів протягом усього довготривалого терміну їх використання (експлуатації). Регістри обліку необхідно пристосувати для деталь­ного відображення технічно складної та багатокомпонентної бу­дови кожного об'єкта. На придбання (спорудження) необоротних активів витрачаються значні фінансові ресурси. З метою запобі­гання зловживанням при операціях з об'єктами розробляється і запроваджується складний порядок їх приймання в експлуатацію та списання, а також обліку наявності, який би забезпечував їх цілісність та збереження у робочому стані. У процесі експлуата­ції об'єктів необоротних активів їх необхідно ремонтувати, рекон­струювати, модернізувати. У регістрах обліку необхідно вчасно відображати зміни первісних характеристик об'єктів. Також по­трібно розробити методику нарахування зносу (амортизації) нео­боротних активів та його відображення в обліку.

Організація обліку необоротних активів є складною, цілісною системою, яка поєднує документування операцій з руху об'єктів, складання регістрів аналітичного й синтетичного обліку, а також заповнення форм фінансової звітності (рис. 7.1).

У підсистемі організації обліку необоротних активів можна ви­ділити наступні обліково-економічні завдання, які є об'єктами її створення та функціонування:

1) своєчасне документування операцій з приймання, списан­ня, продажу або передавання необоротних активів, що під­тверджує юридичні права власника на об'єкти;

2) облік зносу (амортизації) основних засобів;

3) облік наявності необоротних активів за місцями експлуата­ції (використання), призначений унеможливити крадіжки, розбирання, руйнування об'єктів у процесі їх експлуатації та забезпечити їх збереження як стратегічної частини май­на власників;

4) «...виявлення економічних та юридичних наслідків госпо­дарських операцій» з придбання, реконструкції, модернізації об'єктів або їх ліквідації.

Для організації обліку необоротних активів розробляєть­ся проект, який регламентує як загальні положення обліку нео­боротних активів, так і організацію документування операцій з приймання-передавання, списання об'єктів, організацію аналі­тичного і синтетичного обліку наявності та руху необоротних ак­тивів (табл. 7.1).

Таблиця 7.1