Друк документа

Для друку документа, необхідно установити (инсталлировать) принтер в операційній системі: Пуск => Настойка => Принтеры и факсы => Установка принтера. Не рекомендується при початковому друку користуватися кнопкою , тому що в цьому випадку весь документ буде відправлений на принтер, установлений за замовчуванням. Для завдання різних параметрів печатки необхідно скористатися командою Файл => Печать:

У вікні друку необхідно, насамперед, вибрати підключений у цей момент принтер. Далі варто уважно задати інші параметри. Ви маєте можливість надрукувати попередньо виділений фрагмент документа. Додаткові параметри можна задати через кнопку «Параметры...». Кнопка властивості викликає вікно для регулювання якості друку, можливості при цьому визначаються конкретним принтером

1. Текстовий процесор WORD: Шаблони і їх використання.

Шаблон - це тип документа, який надає основні засоби форматування створюваного документа.

Наприклад, бізнес-план - розповсюджений документ, часто створюваний в Word. Замість створення структури бізнес-плану із самого початку можна використати шаблон зі стандартним макетом сторінки, шрифтами, полями й стилями. Залишається лише відкрити шаблон і заповнити документ відповідним текстом і даними.

Шаблон складається з наступних елементів:

· стилів;

· елементів автотексту;

· макрокоманд;

· панелей інструментів;

· наборів меню й «гарячих» клавіш.

Шаблон в WORD це спеціальний файл із розширенням *.dot. За замовчуванням використовується шаблон Normal.dot, що зазвичай зберігається в особистому профілі кожного користувача ПК:

C: \Documents and Settings\NameOfUser\Application Data\Microsoft\Шаблони Інші стандартні шаблони можна знайти в папці C: \Program Files Microsoft Office\Templates (при стандартній установці Microsoft Office).

Можна також створити користувальницькі шаблони.

ПРИМІТКА. Складні шаблони, такі як форма податкової декларації, найкраще створювати в програмах, призначених для створення форм, наприклад в Microsoft Office InfoPath 2007.

Установка шаблона: Сервис => Шаблоны и настройки.

Кнопка «Присоединить …» дозволяє додати до основного шаблона інші шаблони. Кнопка «Организатор…» ‑ побачити й змінювати всі елементи шаблона. Зокрема переміщати елементи між документами.

Для створення власного шаблона необхідно зберегти шаблон Normal.dot під іншим ім'ям, наприклад, my.dot і вибравши його через організатор увести необхідні коректування.