Словарь делового человека

Адресат - получатель.

Адресант – отправитель.

Аспект – точка зрения, с которой ведется поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Бланк – лист бумаги с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме.

Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Внутренний адрес письма – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

Внутренний документ – документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

Входящий документ – документ, поступивший в учреждение.

Выписка – копия текстового документа.

Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию.

Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).

Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Договорное письмо – один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.

Документ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

Коммерческое письмо – название делового документа, принятого в коммерческой практике, в международной торговле и в делопроизводстве.

Оферта (предложение) – предложение заключить договор, сделку, обращенное к определенному лицу и содержащее перечисление условий предлагаемого договора, сделки.

Письмо-напоминание – письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.

Письмо-подтверждение – письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее договор и т.д.

Письмо-приглашение – такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

Письмо - просьба – письмо, выражающее просьбу в выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей.

Реквизит документа – обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.

Сопроводительное письмо – письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.

Формуляр документа – совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов документа.

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника на несколько адресов.

Экспедиция – специальный аппарат учреждения по приемке документов.