Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Приложение 7
|
|
Тест «Разработка, систематизация и хранение документов»
1. Определите последовательность обработки и движения входящих документов:
1) исполнение документов;
2) регистрация;
3) отправка;
4) прием и первичная обработка;
5) контроль исполнения;
6) предварительное рассмотрение и распределение.
2. «Отметка о поступлении» не проставляется на:
1) претензионном письме;
2) приложении к письму;
3) рекламном буклете;
4) гарантийном письме;
5) каталоге;
6) информационном письме.
3. Определите последовательность расположения элементов реквизита «Гриф согласования»:
1) наименование организации;
2) дата;
3) слово «Согласовано»;
4) наименование, дата и номер документа, в котором оформлено согласование.
4. Определите соответствие места расположения виду документа:
1) отметка о поступлении; 2) отметка о контроле; 3) резолюция; 4) виза согласования; 5) гриф согласования; 6) отметка об исполнении и направлении в дело.
а)любое свободное от текста место документа;
б)слева, ниже реквизита «Подпись»;
в)правая нижняя часть документа;
г)верхнее служебное поле;
д)левое служебное поле;
е) левая нижняя часть документа.
5. Обязательной регистрации службой ДОУ подлежат:
1) приказ руководителя вышестоящей организации;
2) приложение;
3) письмо с пометкой «лично»;
4) докладная записка в адрес вышестоящей организации;
5) жалоба;
6) акт списания материалов.
6. Правила расположения оттиска печати:
1) на специально отведенном месте;
2) захватывая часть личной подписи;
3) захватывая часть наименования должности и часть личной подписи;
4) захватывая часть наименования должности.
7. Обязательному утверждению подлежат:
1) приказ;
2) акт;
3) письмо;
4) отчет:
5) устав;
6) докладная записка.
8. Форма регистрации документов, наиболее удобная для организации контроля исполнения:
1) журнальная;
2) карточная;
3) в памяти ПК;
4) в памяти секретаря.
9. С руководителем структурного подразделения должны согласовываться:
1) приказ о приеме на работу;
2) акт списания материалов;
3) заявление о предоставлении отпуска;
4) докладная записка;
5) распоряжение по основной деятельности;
6) номенклатура дел.
10. Решение руководителя по исполнению документа оформляется:
1) визой;
2) грифом утверждения;
3) резолюцией;
4) отметкой о поступлении;
5) отметкой о контроле.
11. Соответствие терминов и определений:
| Термин | Определение | ||
| 1. | Типовая номенклатура | А | Систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| 2. | Примерная номенклатура | Б | Составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций; устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации; является нормативным документом для всей отрасли. |
| 3. | Номенклатура дел организации | В | Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, совмещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам |
| 4. | Дело | Г | Комплекс работ по переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов |
| Д | Примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций; носит рекомендательный характер |
12. Принцип, по которому озаглавлено дело «Приказы по основной деятельности» по:
1) содержанию документов;
2) названию видов документов;
3) объектам, предприятиям, фирмам;
4) корреспондентам, с которыми ведется переписка;
5) гриф ограничения доступа к документам.
13. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве:
1) 1 год;
2) 3 года;
3) 10 лет;
4) 15 лет.
14. Соответствии документа выполняемой операции:
| Документ | Выполняемая операция | ||
| 1. | Опись дел | А | Регистрация исходящих документов |
| 2. | Внутренняя опись | Б | Учет документов постоянного и долговременного сроков хранения |
| 3. | Заверительный лист | В | Выделение документов к уничтожению |
| 4. | Акт о выделении документов к уничтожению | Г | Прием-передача дел на архивное хранение |
| Д | Обеспечение сохранности документов, включенных в дело |