![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Робота з програмою OutlookExpress
Створення облікового запису. Повідомлення електронної пошти і телеконференцій нагромаджуються, на поштовому сервері і сервері новин. Оскільки повідомлення поступають і відправляються через сервер у програмі вимагається вказати інформацію про сервер, що використовується. Ця інформація зберігається у вигляді облікового запису. У програмі OutlookExpressобліковий запис створюють командою Сервісі Облікові записи. У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті треба клацнути на кнопці Додати і вибрати в меню, що відкрилося, службу, для якої створюється обліковий запис. Подальша Інформація вводиться під управлінням майстра і включає ім'я, яке указується як ім'я відправника, адреса електронної пошти, ім'я серверу, що використовується, і, у разі потреби, ім'я користувача та пароль. Створення повідомлення електронної пошти. Щоб відправити повідомлення електронної пошти, його треба створити. Для цього слід клацнути на кнопці Створити повідомлення на панелі інструментів. При цьому відкривається вікно Створення повідомлення, робоча ділянка якого розбивається на дві основні частини. У верхній частині розташовуються поля для введення службової Інформації, а в нижній — текст повідомлення. У полі Тема вводиться короткий описпитання, якому присвячено повідомлення. Після того, як тема вказана, відповідний текст стає заголовком вікна. У полі Кому вводиться адреса основного одержувача листа, в полі Копія - адреси одержувачів копії. Якщо необхідно відправити копію листа, і інформацію про цю адресу потрібно сховати від інших адресатів, така адреса вводиться в полі Прихована (якщо таке поле відсутнє, то використовується команда Вигляд - Всі заголовки). У ході створення і редагування повідомлення наявність зв'язку з поштовим сервером не потрібна. Такий зв'язок потрібен тільки у момент відправки (отримання) повідомлень. Програма OutlookExpress влаштована таким чином, що відправка і отримання повідомлень здійснюються одночасно. Так, отримання і доставка пошти здійснюються клацанням на кнопці Відправити у вікні створення повідомлення або клацанням на кнопці Доставити пошту в основному вікні програми OutlookExpress. Повідомлення електронної пошти розміщуються в системі " внутрішніх папок" програми OutlookExpressПовідомлення, що поступили, заносяться в папку Вхідні. Відкривши цю папку клацанням на її значку на панелі Папки, можна побачити в правій ділянці список повідомлень, що поступили. Якщо вибрати клацанням будь-яке з повідомлень, його зміст відобразиться на ділянці, розташованій нижче за список. Подвійне клацання дозволяє відкрити і прочитати повідомлення в окремому вікні. Підготовка відповідей на одержані повідомлення. Як правило, використання будь-яких засобів комунікації передбачає діалог. У разі електронної пошти це відправка відповідей на отримані повідомлення. Програма OutlookExpress включає засоби, що спрощують підготовку таких відповідей. Відкривши отримане повідомлення в окремому вікні, можна використовувати кнопки на панелі інструментів. • Кнопка Відповісти відправнику служить для відповіді автору листа. При цьому у вікні створення повідомлення автоматично заповнюються поля Кому і Тема, а в " тіло" повідомлення заноситься текст початкового повідомлення, що дозволяє прив'язати коментарі безпосередньо до окремих фраз отриманого листа. • Кнопка Відповісти всім служить для відправки відповіді автору листа, а також всім, хто отримав початкове повідомлення. У вікні створення повідомлення автоматично заповнюються поля Кому, Копія і Тема. Текст початкового повідомлення копіюється в " тіло" повідомлення. • Кнопка Переслати, дозволяє відправити отримане повідомлення (разом з коментарями, якщо необхідно) іншому кореспонденту. У цьому випадку автоматично заповнюється тільки поле Тема, оскільки нового адресата необхідно вказати додатково. Читання повідомлень телеконференцій. Механізм читання повідомлень телеконференцій приблизно той же, що і під час використовування електронної пошти. Після створення облікового запису для сервера новин на панелі Папки з'являється значок, відповідний вибраному серверу. Після вибору цього значка автоматично відкривається діалогове вікно Підписка на групу новин, а програма одержує список телеконференцій, що підтримуються даним сервером. Вибравши телеконференцію, слід клацнути на кнопці Підписатися. Телеконференції з підпискою відображаються безпосередньо на панелі Папки, і для доступу до них не вимагається відкривати діалогове вікно Підписка на групу новин. Робота з повідомленнями телеконференцій здійснюється приблизно так само, як з повідомленнями електронної пошти. Під час перегляду повідомлення в окремому вікні можна Відповісти в групу (відправити відгук до телеконференції), Відповісти автору (повідомлення відправляється безпосередньо автору електронною поштою) або Переслати повідомлення електронною поштою іншому кореспонденту.
|