Робота з адресною книгою.

Під час активного використання електро­нної пошти загальне число кореспондентів може досягати багатьох сотень. Пам'ятати всі електронні адреси просто неможливо. Полегшити цю роботу дозволяє спеціальна програма Адресна книга.

За її допомогою можна:

• запам'ятовувати адреси кореспондентів, від яких поступили повідомлення;

• автоматизувати введення адрес кореспондентів;

• організувати перевірку правильності введених адрес;

• спростити відправку повідомлень групам адресатів.

Відкривати Адресну книгу через Головне меню (Пуск/Всі програми/ Стандартні/Адресна книга) вимагається тільки для її редагування. Щоб до­дати нового адресата, слід клацнути на кнопці Контакти і вибрати в меню, що відкрилося, пункт Створити контакт. Відкриється діалогове вікно Влас­тивості (пізніше в заголовку буде вказано ім'я кореспондента), що містить вкладки, призначені для введення різноманітної інформації про адресата. Ім'я і адреса електронної пошти задаються на вкладці їм'я.

Якщо інформація про кореспондента поступила разом з отриманим від нього повідомленням, то занести ці дані в Адресну книгу можна безпосеред­ньо з програми OutlookExpress. Для цього треба клацнути правою кнопкою миші на імені адресата в полі Від в списку повідомлень або у вікні повідомлен­ня і вибрати в контекстному меню команди Додати відправника в адресну книгу або Додати в адресну книгу відповідно.

Щоб скористатися Адресною книгою для введення адреси, треба в ході створення повідомлення клацнути на заголовку відповідного поля (Кому, Ко­пія або Прихована). Адреси, що поміщаються в кожне з цих полів, вибирають­ся в діалоговому вікні Вибрати одержувачів.

Адреса, узята з Адресної книги, виділяється у відповідному полі підкрес­ленням. Якщо чиясь адреса вводилася вручну, але повинна бути в Адресній книзі, її можна перевірити за допомогою команди Сервіс^ Перевірити імена. Знайдена адреса також буде підкреслена, не знайдену можна виправити, ви­бравши одну з декількох відповідних адрес, або занести в Адресну книгу.

Якщо необхідно регулярно відправляти повідомлення одній і тій же групі кореспондентів, Адресна книга дозволяє створити і використати групу адрес, для цього використовується команда Створити^Створити групу. При дода­ванні учасників у групу їх адреси можуть вибиратися з Адресної книги або створюватися на місці. Коли вказується в полі адреси ім'я групи повідомлення відправляється всім вибраним кореспондентам.

Питання для самоконтролю

1. Що таке Інтернет?

2. Історія виникнення Мережі.

3. Поясніть основні поняття Інтернет: Передача даних в Інтернет, Сервери Інтернет, Сервіс-провайдер, Проксі-сервер, Маршрутизатори.

4. Що таке доменне ім'я?

5. Що таке IP-адреса?

6. Поясніть зміст поштової адреси.

7. Які ви знаєте служби Інтернет?

8. Що таке гіпертекстові документи?

9. Основні способи підключення до Мережі.

10. Що таке браузер? Які ви знаєте браузери?

11. Охарактеризуйте інтерфейс Microsoft Internet Explorer.

12. Які ви знаєте засоби пошуку інформації в Мережі?

13. Охарактеризуйте інтерфейс MicrosoftOutlookExpress.

14. Як створити електронний лист?

15. Як приєднати файл до поштового відправлення?

Література

1. Глушков С. В., Сурядний А. С. Персональний комп'ютер. - X.: Фолио, 2004.

2. Гук М. Аппаратные средства IBMPC. - СПб: Питер, 2002.

3. Гук М. Энциклопедия. Аппаратные средства IBMPC. - СПб: Питер, 2006.

4. Іванов В. Г. Основи інформатики та комп'ютерної техніки: Навч. посібн. - К.: Інком Інтер, 2004.

5. Левин А., Ш. Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. М.: Финансы и статистика, 2007.

6. Пасько В. П. Энциклопедия ПК. - СПб: Питер, 2003.

7. Пасько В. П., Самоучитель работы на персональном компьютере, 7-е изд., СПб: Питер, 2006.

8. Симонович С. Информатика: Базовый курс. - СПб: Питер, 2006.

9. Щербаков П., Ульянченко О., Мартьянова Н., Бутенко Т. Інформатика і комп'ютерна техніка: програмне забезпечення ЕОМ. - X. ХДАУ, 2001.

10. Ярмуш О. В., Редько М. М. Інформатика та комп'ютерна техніка. Навч. посібн. - К.: Вища освіта, 2006.