Формування інформаційно-адміністративного забезпечення роботи організації.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Для контролю знань студентів заочної форми навчання з дисципліни «Адміністративний менеджмент» передбачено написання контрольних робіт.

Контрольна робота є однією з форм перевірки знань студентів заочної форми навчання, здобутих ними шляхом самостійного вивчення дисципліни «Адміністративний менеджмент».

Контрольна робота має важливе значення для навчального процесу, оскільки вона сприяє поглибленому вивченню студентами теоретичних знань і освоєння практичних навичок щодо:

використання сучасних концепцій адміністративного менеджменту в практичній роботі адміністративній діяльності;

формування апарату управління як органу адміністративного управління та суб’єкту адміністративного менеджменту, його форми, завдання, функції та структура;

здійснення стратегічного і поточного адміністративного планування, використовуючи цільовий підхід до управління адміністративними структурами;

організації праці підлеглих та проектування організаційних структур адміністративного управління;

використання традиційних і нетрадиційних підходів до мотивування працівників апарату управління адміністрації;

здійснення всіх видів адміністративного контролю, використовуючи сучасні принципи та інструменти контролю;

використовувати форми прийняття управлінських рішень адмі­ністрацією та їх систем виконання управлінських рішень;

використання сучасних технологій адміністративного менеджменту для моделювання бізнес-процесів.

У процесі виконання контрольної роботи здійснюється підбір, аналіз і дослідження наукової та навчальної літератури.

Контрольну роботу кожний студент повинен виконувати індивідуально, у письмовій формі відповідно до цих вказівок та запропонованих варіантів завдань.

Відповіді можуть вважатися обґрунтованими, якщо у процесі виконання контрольної роботи повністю розкрита суть поставлених питань.

Виконання роботи не відповідно до вказаного варіанта чи компіляція окремих положень і змісту робіт інших студентів є підставою для повернення контрольної роботи студенту на доопрацювання, уточнення окремих питань.

При написанні контрольної роботи можливо користуватися консультаціями викладачів кафедри відповідно до графіка консультацій.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВИКОНАННЯ ТА ЗАХИСТУ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

Написання контрольної роботи має сприяти більш глибокому засвоєнню студентами програмних теоретичних питань дисципліни. Це вимагає від них самостійного поглибленого вивчення не лише навчальної, але й спеціальної літератури, монографій, статей, що друкуються у періодичних виданнях, наукових збірниках тощо.

Контрольна робота має містити елементи наукового пошуку, спрямованого на більш ефективне вирішення питань, що вивчаються. Це передбачає проведення комплексного дослідження, яке ґрунтується на здійсненні збору та проведенні порівняльного аналізу інформації з різних літературних джерел, пошуку та опрацюванні практичних матеріалів відповідно визначеної тематики, узагальненні даних та формулюванні власних висновків та пропозицій.

Якість виконання контрольної роботи буде оцінюватись в залежності від того, наскільки правильно і самостійно студентом підготовлені відповіді на поставлені питання. На захист контрольної роботи студентам заочної форми навчання з дисципліни «Адміністративний менеджмент» пропонується 2 питання, що обираються у відповідності з шифром залікової книжки студента (додаток А).

Контрольна робота виконуються державною мовою.

Відповіді на питання контрольної роботи повинні бути лаконічними, але не спрощеними, містити точну аргументацію, приклади, посилання на відповідні джерела, нормативно-правові акти чи матеріали практичного характеру. Контрольна робота має бути результатом опрацювання та застосування декількох видів джерел для того, щоб краще зрозуміти та розкрити сутність вказаних питань (документів, статей, книг і т. п.).

Наприкінці роботи ставиться дата виконання і підпис студента, а також оформляється перелік використаних літературних джерел. Проте, недоцільно перевантажувати перелік такими джерелами, які студентом не вивчені й відповідно не відображені у змісті відповідей на питання.

Контрольна робота подається на кафедру менеджменту і адміністрування не пізніше ніж за два тижні до початку екзаменаційної сесії.

При позитивній рецензії контрольна робота допускається до захисту, де враховується вміння студента відповідати на контрольні питання.

Після співбесіди з викладачем на титульній сторінці роботи проставляється помітка «зараховано» та дата.

Не допущена до захисту контрольна робота повертається студенту для відповідного доопрацювання. Потім доповнена або перероблена робота знову подається на кафедру для повторного рецензування.

Перед екзаменом студенти повинні захистити контрольну роботу. Ті студенти, що отримали позитивну оцінку, допускаються до екзамену.

ОФОРМЛЕННЯ ТА ПОРЯДОК ЗАХИСТУ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

Оптимальний обсяг роботи 15-25 сторінок друкованого тексту виконаного на одній стороні окремих пронумерованих аркушів паперу у відповідності до стандарту на виконання документів з використанням друкуючих та графічних пристроїв приводу ПЕОМ.

Робота оформлюється на аркушах формату А4 (210-297 мм) через 1, 5 інтервали, розмір шрифту 14, шрифт «Times New Roman». Розмір поля: верхнє, нижнє та ліве –20 мм, праве – 15 мм.

Порядок розміщення структурних елементів роботи наступний: перша сторінка - Титульний аркуш (додаток Б).

Після титульного аркушу контрольна робота повинна мати наступні структурні елементи:

зміст,

основна частина (відповіді на теоретичні питання і висновки за кожним питанням роботи),

перелік використаних джерел і за потреби - додатки.

Сторінки роботи нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому кутку сторінок, із збереженням наскрізної нумерації всього тексту. Титульний аркуш та зміст теж включають до нумерації, але номер сторінки не ставлять.

Ілюстраціїнеобхідно розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання в роботі. Ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах розділу та називаються «Рисунок», що разом з назвою ілюстрації розміщується під рисунком, наприклад, «Рисунок 1. – Назва рисунку………».

Цифровий матеріал оформлюють у вигляді таблиць. Таблицю слід розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті і нумеруються вони аналогічно ілюстраціям. Слово «Таблиця» розміщують зліва над таблицею, після чого йде її назва (Таблиця 1. – Назва таблиці……). Нумерація таблиць у контрольній роботі – наскрізна.

Формули та рівняння наводять безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині рядка, з полями зверху та знизу не менше одного рядка.

Контрольна робота є індивідуальним самостійним навчально-науковим завданням, що виконується на основі вивчення літературних джерел. Саме тому написання контрольної роботи повинно починатися з вивчення літератури за обраними питаннями. Літературний огляд по питанням контрольної роботи є початковим етапом наукового дослідження. При вивченні літературних джерел необхідно переважно орієнтуватися на видання останніх років.

ПЕРЕЛІК ТЕОРЕТИЧНИХ ПИТАНЬ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ З ДИСЦИПЛІНИ «АДМІНІСТРАТИВНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ»

Тематика питань контрольної роботи складена у відповідності з навчальною програмою з курсу «Адміністративний менеджмент» з урахуванням необхідності самостійної роботи над темами.

Тематика питань контрольної роботи охоплює основні теми дисципліни:

Проблеми й перспективи розвитку адміністративного менеджменту в умовах хаосу і невизначеності.

2. Адміністративний менеджмент в різних ділових культурах та цивілізаціях, вплив національних традицій, культури та менталітету.

3.Адміністративні органи управління та їх різновиди. Адміністрація як орган адміністративного управління та суб’єкт адміністративного менеджменту, її форми, завдання, функції та структура.

4.Складові процесу адміністративного менеджменту: функції (технологія), методи, управлінські рішення.

5.Менеджер-адміністратор як ключовий елемент системи адміністративного управління та суб’єкт адміністративного менеджменту. Зміст діяльності, функції й завдання менеджера-адміністратора.

6. Перспективне планування як основна функція адміністрації.

7. Горизонтальний, функціональний розподіл праці та вертикальна спеціалізація адміністративного управління. Рівні адміністративного управління. Департаментизація в апараті управління та її види.

8. Побудова ієрархії адміністративного управління в апараті управління.

9. Форми мотивування адміністративних працівників. Роль посадових окладів, надбавок, доплат та премій у мотивуванні апарату правління.

10. Нетра­диційні підходи до мотивування працівників апарату управління. Побудова систем стимулювання адміністрації.

11. Контролювання діяльності апарату управління. Попередній, поточний та завершальний контроль діяльності апарату правління. Особливості та умови контролювання адміністративної діяльності.

12. Авторитет керівника. Обов’язки, права та відповідальність підлеглих.

13. Адміністративний вплив. Способи адміністративного впливу.

14. Дисциплінарний вплив. Організація дисципліни та порядку.

15. Розпорядження як спосіб реалізації адміністративної влади.

16. Делегування влади підлеглим в адміністративному менеджменті.

17. Форми прийняття управлінських рішень адмі­ністрацією.

18. Сучасні технології адміністративного менеджменту

19. Інформаційні системи - основа сучасних технологій адміністративного менеджменту.

20. Види та форми інформаційних систем в адміністративному менеджменті.

21. Адміністрування процесу прийняття та реалізації управлінських рішень.

22. Сутність і значення планування в адміністративному менеджменті.

23. Організовування діяльності адміністрації.

24. Мотивування та контролювання в адміністративному менеджменті

25. Адміністративні методи управління їх особливості та класифікаційні ознаки.

ДОДАТОК А

ВАРІАНТИ ПИТАНЬ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

ДОДАТОК Б