Важные операции вкладок меню

Практическое занятие 6. Печать документа в Word со стандартным набором операций (продолжение). Наиболее важные операции в меню и панелях текстового процессора MS Word. Исправление ошибок документов. Расширенный буфер обмена. Настройка панелей инструментов и основных параметров MS Word. Рекомендации по рациональной работе в Word

Закончить печать титульного листа документа (с предыдущего занятия).

Основные операции при работе с документом

Выделение в тексте:

- фрагмента: установить курсор на начало выделяемого текста, с помощью полосы прокрутки перейти в конец необходимого выделения и перед нажатием левой кнопки (кликированием) нажать и удерживать клавишу Shift;

- слова – кликировать на слове дважды;

- абзаца – кликировать на любом слове абзаца трижды;

- строки – кликировать слева от строки;

- предложения – кликировать при нажатой клавише Ctrl;

- для выделения нескольких символов слова использовать стрелочные клавиши при нажатой клавише Shift;

- всего содержимого – кликировать трижды слева от строки или нажать комбинацию " горячих клавиш" Ctrl +A.

Оперативное перемещение и копирование текста:

- выделить фрагмент, нажатьна выделенном левую кнопку " мыши" и переместить в нужноеместо;

- выделить фрагмент, для копирования нажать на выделенном правую кнопку " мыши" и в контекстном меню выбрать операцию " Копировать".

Отмена последнего действия:

Нажать кнопку " Отменить ввод" на пане­ли быстрого доступа или комбинацию " горячих клавиш" – Ctrl + Z. Для возврата, соответственно, нажать кнопку " Вернуть ввод" на панели быстрого доступа.

Важные операции вкладок меню

1. Меню " Главная":

- кнопка " Очистить формат" – позволяет оперативно снять все атрибуты форматирования;

- кнопка " Выровнять текст по ширине";

- кнопка " Абзац" в разделе " Абзац" – обеспечивает установку отступов, междустрочных интервалов и табуляторов;

- кнопка " Стили" в разделе " Стили" обеспечивает изменение и очистку стилей;

2. Меню " Вставка":

- кнопка " Таблица" – обеспечивает работу как с таблицами Word, так и с таблицами приложения Excel;

- кнопка " Гиперссылка" – служит для установки связи с каким-либо объектом. Для вызова связанного с текущим документом объекта нужно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть на выделенном слове с гиперссылкой;

- кнопка " Закладка" – обеспечивает оперативный переход на нужный фрагмент текста, сохранённого ранее;

- кнопка " Экспресс-блоки" – вставка автотекста, различного рода полей, свойств документа и специфических шаблонов;

- кнопка WordArt – служит для создания рисованных заголовков;

- кнопка " Объект" – для вставки объекта, созданного в какой-либо программе или из файла, а также обеспечения связи с объектом (при этом объект может быть вставлен в виде значка). Установка флажка " Связь с объектом" обеспечивает возможность изменения объекта при его открытии в документе;

- кнопка " Формула" – позволяет вставить формулу из предлагаемого списка и создать новую с помощью конструктора формул;

3. Меню " Разметка страницы":

- раздел " Темы" позволяет выбрать шаблон темы документа, в том числе цвета, шрифты, эффекты;

- кнопка " Колонки" позволяет распределить текст в ряд колонок;

- кнопка " Разрывы" обеспечивает вставку разрывов страницы и раздела;

- кнопка " Подложка" позволяет установить в документе водяные знаки;

- кнопка " Цвет страницы" обеспечивает тонирование страницы;

- кнопка " Границы страниц" обеспечивает обрамление фрагмента текста, так и целой страницы, а также тонирование фрагмента текста;

- раздел " Абзац" и кнопки раздела обеспечивают быструю установку отступов, междустрочных интервалов и табуляторов;

- раздел " Упорядочить" предназначен для обеспечения совместимости рисованных объектов и текста: обтекания объекта текстом и плана расположения относительно текста;

- кнопка " Область выделения" открывает панель, в которой визуализируются рисованные объекты документа. При удержании нажатой клавиши Ctrl объекты (фигуры) можно выделить с целью их последующего группирования нажатием кнопки " Группировать" раздела " Упорядочить";

- кнопка " Выровнять" содержит опцию " Параметры сетки" обеспечивающие изменение дискретности перемещения фигур, в том числе непрерывного перемещения по странице.

4. Меню " Ссылки":

- кнопка " Оглавление" и другие кнопки раздела " Оглавление" позволяют создать оглавление автоматическим путём и откорректировать его;

- кнопка " Вставить сноску" обеспечивает создание для выделенного слова постраничной сноски;

- кнопка " Вставить ссылку" позволяет установить ссылку на какой-либо источник;

- кнопка " Список литературы" представляет образцы списков литературных источников;

- кнопка " Вставить название" обеспечивает создание автоматизированных списков объектов документа: рисунков, таблиц, формул и т. п.

- кнопка " Пометить ссылку" осуществляет создание таблицы существующих ссылок.

5. Меню " Рецензирование":

- кнопка " Правописание" позволяет исправить ошибки в тексте;

- кнопка " Язык" содержит инструменты, осуществляющий перевод текста;

- кнопка " Создать примечание" позволяет создать авторское примечание к фрагменту текста;

- кнопки " Запись исправлений", " Принять изменения", " Сравнить" и т. п. обеспечивают рецензирование документа.

6. Меню " Вид":

- кнопка " Разделить" позволяет просматривать две части одного документа. Разделитель окна можно ввести также с помощью кнопки в виде черты в верхней части полосы прокрутки;

- флажок " Линейка" обеспечивает установку горизонтальной и вертикальной линеек. Установку линейки можно также осуществить кнопкой, находящейся на в верхней части полосы прокрутки под кнопкой разделения окна;

- кнопка " Рядом" совместно с кнопкой " Синхронная прокрутка" обеспечивает сравнение двух версий документа, размещённых рядом.