Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Ввод данных и создание других объектов базы данных
|
|
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно ввести все данные. Затем можно приступить к формированию всех других необходимых объектов базы данных — запросов, форм, отчетов и др.
Замечание. База данных в среде MS Access может дорабатываться постепенно, шаг за шагом, путем последовательного введения в нее новых объектов и модернизации старых.
Основные этапы разработки базы данных
| Наименование этапа | Порядок работы |
| 1. Создание файла БД | Вызов Access, создание пустой базы и присвоение имени файлу |
| 2. Создание структуры таблиц (мастер, конструктор, непосредственный ввод) | Конструктор таблиц: ввод структуры таблиц согласно табл. «Итоговая схема отношений» |
| 3. Связывание таблиц (режим «схема данных»), т.е. установление связей между главной и подчиненной таблицей | Окно схемы данных: связь таблиц по образцу иллюстрации |
| 4. Ручной ввод исходных данных | Режим таблицы: ручной ввод в таблицы от 3-х до 5-ти записей для проверки работы база данных. |
| 5. Создание и запуск запроса для проверки работы таблиц | Создать простой запрос на основе всех таблиц: «показать список объектов, которые осмотрели туристы в 2003 году»: – вызвать «Запросы» – Создать – Простой запрос – выбрать из таблиц поля Фамилия, Имя, Название туробъекта, Страну, ее Столицу, Дату заезда |
| 5. Создание простой формы ввода в таблицы «Турист» и «Путевка» | Создать простую форму на основе таблицы «Турист»: – вызвать «Формы» – «Создать» – в окне установить «Мастер форм» и название таблицы, ОК – выбрать все поля в правое подокно нужных полей – Выбрать внешний вид формы «В один столбец», ОК – Выбрать стандартный стиль формы, ОК – Задать имя формы и выбрать ее дальнейшего просмотра и ввода данных |
| 6. Ввод данных в получившуюся форму | Ввести 2-3 записи в форму |
| 7. Модификация формы в режиме конструктора | Изменить форму в режиме конструктора и внести в форму «поле со списком» для выбора пола клиента, а также кнопки для перехода между записями а также дублирования и удаления записей |
| 8. Построение многотабличной формы в режиме Мастера | Выбор двух таблиц «Турист» и «путевка» в Мастере форм Выбор формата представления с помощью подчиненной формы Выбор внешнего вида подчиненной формы как «табличный» Выбор стиля формы «Стандартный» – Задать имя формы и выбрать ее дальнейшего просмотра и ввода данных |
| 9. Модификация получившейся формы в режиме Конструктор | Изменение внешнего вида формы в режиме Конструктор, добавление кнопок перехода по записям |
| 10. Ввод данных в таблицы с использованием форм | Ввод данных с использованием получившихся двух многотабличных форм |