Определение цели семинара.

Цели семинара условно можно разделить на три категории.

Первая категория — ближние цели.

Участники должны получить практические навыки, умения, которые они могут использовать немедленно после окончания семинара и которые могут быть полезны в их повседневной работе.

Например.

Участники семинара по стратегическому планированию сумеют сформулиро­вать миссию своей организации. Они освоят SWOT-анализ ⁵ как инструмент стратеги­ческого планирования.

Вторая категория — долговременные цели, инвестиции в будущее организа­ции.

Например.

Освоив приемы стратегического планирования, руководители по-новому посмотрят на деятельность организации, поймут важность четкого понимания миссии организации всеми членами (или членами руководящего ор­гана), что, в конечном счете, приведет к улучшению управления и работы организации.

Третья категория — «два пишем — три в уме».

Преследуя свои цели, вы включаете в семинар различные упражнения, игры. Участники семинара-тренинга, как интерактивной формы обучения, получают возможность общаться, им необходимо презентовать результаты работы, участвовать в дискуссии. Использование этих приемов не всегда является целью семинара, но они влияют на общее самочувствие лю­дей, изменяют их самоощущение, и, тем самым, оказывают косвенное влияние на всю организацию в целом.

Например.

В семинар по стратегическому планированию включена очень простая игра «Лидер». Она за­планирована на самое тяжелое время семинара, с 14-00 до 16-00, для того, чтобы поднять энергию участников. Обсуждая результат игры, участники одновременно сравни­вают себя с «идеальным» лидером. Кроме того, они начинают понимать, каким лиде­ром являются они сами, как работать со своими коллегами по организации, которые, несомненно, тоже лидеры. И хотя определение лидерства не есть явная цель нашего семинара, эта работа позволяет не только поднять энергию участников, но и изменить микроклимат в группе. Мне рассказывали, что потом многие играли в нее в своих ор­ганизациях для того, чтобы разрешать конфликты управления.

Цели семинара необходимо обсуждать и с заказчиком. Расхождение в определе­нии целей может стать причиной неэффективного семинара.

Например.

Целью семинара по организационному развитию может быть созда­ние стратегического плана изменения организации (это ваше мнение). А клиент хочет получить конкретную структуру своей организации с учетом требований настоящего времени.

Таб­лица поможет вам разобраться с целями семинара.