![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Создание оглавления и указателя терминов
Оглавления и указатели терминов облегчают поиск информации в объемных документах, но их создание отличается высокой трудоемкостью. Word позволяет автоматизировать формирование этих разделов. Оглавление создается по окончании редактирования документа и представляет собой список заголовков документа, если заголовки документа предварительно структурированы и имеют стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Чтобы сформировать оглавление из нестандартных заголовков, нужно предварительно создать соответствующий стиль и присвоить ему один из девяти уровней стандартных заголовков. Из заголовков, имеющих уровень обычного текста, автоматически создать оглавление невозможно. Для создания оглавления нужно выбрать курсором место его расположения в документе и подать команду Оглавление и указатели из меню Вставка. В диалоговом окне Оглавление и указатели (рис. 26) нужно выбрать вкладку Оглавление, в которой следует установить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, задать число уровней заголовков для оглавления, их вид, заполнитель между заголовками и номерами. Оглавление будет вставлено в документ после щелчка мышью по кнопке ОК.
Осуществлять быстрый переход между заголовками документа позволяет также функция Схема документа, вызываемая из меню Вид или соответствующей клавишей пиктографического меню Документ, содержащий большое количество специальных терминов, как правило, в конце текста содержит алфавитный указатель. Word позволяет автоматизировать процесс создания такого указателя. Указатель терминов создается в два этапа. На первом этапе выполняют пометку слов для указателя, на втором — вставляют указатель в выбранное место документа.
В случае если после создания указателя терминов в тексте документа произошли какие—либо изменения, для его автоматического обновления нужно щелкнув правой клавишей мыши на тексте оглавления, в открывшемся контекстном меню выбрать функцию Обновить поле.
|