Структура деяких макрокоманд

- автоматичний запуск макросу при відкритті бази даних - задати йому ім'я AutoExec.

Виконання макросу з настанням події

Поряд з розглянутими способами запуску макросів, в Access передбачена можливість запуску макросу при виникненні деякої події. Оскільки події визначені у властивостях форм, їхніх елементів і звітів, користувач указує ім'я макросу в рядку відповідної події у вікні властивостей цих об'єктів. При виникненні цієї події макрос запускається автоматично.

Створення кнопки запуску макросу у формі. Можна передбачити запуск макросу користувачем з форми шляхом натискання кнопки. Ця кнопка повинна бути пов'язана з макросом. Для цього у властивостях кнопки на вкладці События в рядку Нажатие кнопки задається ім'я макросу.

Для створення кнопки в режимі Конструктор, що запускає конкретний макрос, необхідно:

- клацнути на кнопку Кнопка на панелі елементів і намалювати кнопку у формі (кнопка Мастера элементов на панелі елементів не натиснута);

- зробити відповідний напис на кнопці;

- нажати кнопку Свойства на панелі інструментів і у вікні властивостей на вкладці События в рядку Нажатие кнопки потрібно внести ім'я макросу.

Кнопка для запуску макросу може бути створена у формі й за допомогою майстра. Для цього потрібно нажати на панелі елементів кнопки: Мастера элементов і Кнопка. Після креслення кнопки у формі відкривається вікно Создание кнопки, у якому необхідно вибрати категорію Разное й дія Выполнить макрос. Потім вибрати макрос, який буде запускатися при натисканні кнопки.

На рис. 9.12 представлений додаток Access, робота якого здійснюється за допомогою відповідних макросів.

Рис. 9.12 - Додаток Access «Обменный пункт»

Список літератури

1. Інформатика і комп”ютерна техніка. Войтюшенко Н.М., Останець А.І. - Київ, ЦУЛ, 2009.

2. Інформатика: теоретичні основи і практикум. Литвин І.І., Конончук О.М. - Київ, «Новий світ», 2007.

3. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М. та інш. - Київ, «Каравела», 2003.

Додаткова література

1. Глушаков С.В. и др. Программирование на Visual Basic 6.0. Учебный курс – Харьков: Издательство ² Фолио ², 2002.

2. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере. – 3-е изд. — М.: Триумф, 1999

3. Інформатика, Комп’ютерна техніка, Комп’ютерні технології. За редакцією О.І. Пушкаря. – Київ, " Академія", 2001.

4. Дібкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Посібник для студентів вищих навчальних закладів.– Київ: Видавничий центр " Академія", 2002.

5. Вильямс Орвис. Excel для ученых, инженеров и студентов. Пер. с англ. –К.: Юниор, 1999.

6. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. - СПб.: БХВ- Санк-Петербург, 1999.

Зміст

Розділ 1. Розвиток інформаційних технологій. Операційна система Windows

1.1. Інформація й інформатика………………………………………….... 3

1.2. Пристрої, характеристики і програмне забезпечення ПК.……...... 4

1.3. Файлова система організації даних………………………………... 5

1.4. Операційна система Windows……………………………………… 6

1.5. Користувальницький графічний інтерфейс…………………………… 6

1.6. Головне меню робочого стола і довідкова система Windows.. …….. 7

1.7. Програма Провідник для роботи з папками й файлами……………... 8

1.8. Робота з папками у вікні Провідник………………………………….. 9

1.9. Робота з файлами у вікні Провідник…………………………………..... 10

Розділ 2. Сучасні текстові редактори й завдання створення й

редагування документів

2.1. Створення і збереження документа……………………………………...10

2.2. Форматування сторінок документа……………………….…………….. 12

2.3. Редагування тексту сторінки…………………………………….... ……. 14

2.4. Стовпчики і таблиці в Word ……………………………………………. 14

2.5. Формульний редактор в Word ………………………………………….. 16

2.6. Робота з малюнками ………………………………………………………17

Розділ 3. Табличний процесор MS Excel

3.1. Робочі книги, аркуші і вікно Excel…………………………………... ….19

3.2. Деякі операції над робочою книгою і аркушами………………… ……..20

3.3. Типи даних в Excel і їхнє уведення…………………………………... …21

3.4. Арифметичні і логічні вирази в Excel………………….... ……………... 22

3.5. Абсолютні, відносні й змішані адреси………………….... ……………..23

Розділ 4. Функції в Excel

4.1. Стандартні функції…………………………………………………... …. 24

4.2. Логічна функція ЕСЛИ в Excel…………………………………..... ….. 27

4.3. Функції обробки даних типу ДАТА/ЧАС ………………………….. ….28

Розділ 5. Діаграми в Excel

5.1. Майстер діаграм………………………………………………………...…29

5.2. Редагування побудованої діаграми………………………………………30

Розділ 6. Робота з базами даних в Excel

6.1. Основні поняття і правила створення БД…………………………… …. 30

6.2. Застосування команди Автофільтр……………………………………....31

6.3. Застосування команди Розширений фільтр………………………… ….32

Розділ 7. Основи технології MICROSOFT ACCESS

7.1. Що таке бази даних......................................................................................33

7.2. Архітектура Microsoft Access......................................................................34

7.3. Створення бази даних. Створення таблиць. Зв'язування таблиць...........35

7.4. Зміна проекту бази даних............................................................................42

Розділ 8. Створення запитів

8.1. Створення запитів за допомогою бланка QBE...........................................45

8.2. Структурована мова запитів (SQL)...........................................................49

Розділ 9. Створення й редагування форм і звітів

9.1. Форми в Access …………………………………………………………….51

9.2. Створення й редагування звітів..................................................................56

9.3. Створення й застосування макросів………………………………………60

Список літератури ……………………………………………………….........64