Практическое применение

Чем же хороши списки? Прежде всего тем, что в течение считанных

минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

87

отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых

пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Безусловно,

списки можно создавать

«вручную», т.е.,

самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах

текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна.

Почему же, всё-таки, многие пользователи прибегают к подобным

способам форматирования? Основная причина - это неумение

пользоваться средствами списочного форматирования текстового

процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из

нескольких «вложенных» друг в друга списков.

В качестве примера возьмём типовую инструкцию. Вот как

выглядит документ без форматирования.

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на

панели «Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

88

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий

нумерованный список.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

89

В нижней части документа

выделяем фрагмент текста, который

форматируем

списком.

маркированным

Выделяем

единственный

абзац

«Вводной части»

форматируем

многоуровневым

и

его

Затем при помощи опции

«Изменить уровень списка»

меняем уровень на «2».

нумерованным списком.

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами «Общих

требований». Затем при помощи опции «Определить новый

многоуровневый список..» в поле «Формат номера» меняем значение

«1.1.» на «2.1.».

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

90

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно

непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

А что же делать дальше, если надо продолжить написание

документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт

главного заголовка?

Все очень просто:

- Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

- Вводим название заголовка;

- Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже

существующих заголовков;

- Нажимаем кнопку «Формат по образцу» (панель «Буфер обмена»);

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

91

- Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и

стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и

нервов.