Форматирование с использованием стилей

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют

изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако

число возможных вариантов форматирования столь велико, что

установка всех этих параметров вручную может занимать значительное

время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При

создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров

форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль,

для последующего применения всех этих параметров совместно

посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют

форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк

таблиц или уровней структуры документа.

Использование стилей значительно упрощает и ускоряет процесс

форматирования документа. Для просмотра и применения встроенных

стилей следует выделить текст, раскрыть список

панели

инструментов форматирования и выбрать стиль для применения к

выделенному тексту.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

94

Если требуется использовать более мощные и эффективные методы

форматирования, чем просто применение полужирного шрифта или

курсива, необходимо изучить стили в новом приложении Word.

Команды работы со стилями расположены на вкладке Главная в

группе Стили.

Существует два различных типа стилей:

- Стиль символа - содержит параметры форматирования символов,

включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

- Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие

как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции

табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры

форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word,

являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа

имеется заранее созданный набор

стилей, или библиотека стилей, но

можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в

шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно

в документах.

1. Экспресс-стили - это готовые профессиональные стили, применять

которые можно легко и быстро. В новой версии приложения Word

они выглядят по-новому. Наиболее часто используемые экспресс-

стили отображены непосредственно на ленте.

2. Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить несколько готовых к

использованию экспресс-стилей.

3. Нажмите кнопку вызова диалогового окна, чтобы открыть область

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

95

задач Стили. В этой области отображаются пользовательские стили,

которые, возможно, были созданы в предыдущих версиях

приложения Word; в ней можно создавать новые и изменять

существующие стили.

Экспресс-стили - это очень удобное и привлекательное средство

оформления документов. Последовательное применение этих стилей во

всем документе дает большое преимущество - возможность изменения

Главная форматирования одним нажатием клавиши. На следующем

занятии будет показано, как это делать.

Кроме того, команда меню Главная

→ Стиль отображает диалоговое окно

«Стиль», где в раскрывающемся списке

Список можно задать режим отображения

только тех стилей, которые исполь-

зуются для оформления документа, тех, которые определены

пользователем или всех имеющихся стилей. Следует выбрать

требуемый стиль в списке Стили, при этом образцы и описание

выбранного стиля будут отображены в правой части диалогового окна,

и щёлкнуть по кнопке Применить.

Нередко в ходе работы с документами приходится создавать новые

стили. Быстрее всего создать новый стиль можно с использованием

списка Стиль:

- отформатировать требуемым образом текст;

- выделить отформатированный текст;

- выделить имя текущего стиля в списке Стиль;

- ввести имя создаваемого стиля и нажать клавишу Enter.

Кроме того, определить собственный стиль можно в диалоговом

окне «Стиль»:

- выбрать команду меню Главная → Стиль;

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

96

- щёлкнуть по кнопке Создать для отображения диалогового окна

«Создание стиля»;

- в поле Имя ввести имя создаваемого стиля;

- в списке Основан на стиле можно указать стиль, на основе которого

должен быть создан новый стиль;

- в списке Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, которым

будет оформляться абзац, непосредственно следующий за абзацем

создаваемого стиля;

- щёлкнуть по кнопке Главная и выбрать требуемую команду меню

для установки параметров форматирования;

- щёлкнуть по кнопке Клавиша, если нужно назначить комбинацию

клавиш для применения создаваемого стиля;

- щёлкнуть по кнопке OK для сохранения созданного стиля и

возвращения в диалоговое окно «Стиль». Щёлкнуть по кнопке

Применить, чтобы применить созданный стиль к выделенному

текстовому фрагменту.