Создание колонтитулов

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто

используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы

представляют собой области, расположенные вверху и внизу страницы,

где размещается обычно такая информация, как название документа,

имя автора, номера страниц, дата и т.д. При использовании

колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для

чётных или нечётных страниц, изменять положение колонтитулов от

страницы к странице и проч. отдельный – для первой страницы

документа с помощью вкладки Макет диалогового окна «Параметры

страницы». Для ввода текста колонтитула следует:

- выбрать команду Вставка → Колонтитулы. В результате курсор

переместится в область верхнего колонтитула страницы, на экране

будет отображена панель инструментов Колонтитулы, поля

колонтитулов будут обрамлены штриховой рамкой. Основной текст

документа при этом будет отображаться приглушенно серым цветом,

а вводимый текст колонтитула – обычным;

- ввести текст, который должен отображаться в колонтитуле, при

необходимости отформатировать его как обычный текст;

- для возврата в режим редактирования текста дважды щёлкнуть в

области основного текста или нажать кнопку Закрыть панели

Колонтитулы.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

115

В текст колонтитула можно добавлять элементы автотекста,

графику, границы и заливку. При вставке специального текста с

использованием панели инструментов Колонтитулы (номер страницы,

количество страниц, дата, время) фактически производится вставка

полей, информация которых обновляется при каждом открытии

документа.

Для перехода к нижнему колонтитулу можно щёлкнуть по кнопке

Верхний/нижний колонтитул панели инструментов или выполнить

прокрутку к нижней части страницы и дважды щёлкнуть в области

нижнего колонтитула.

Если документ разбит на разделы, для каждого из них можно

создавать собственные колонтитулы. При создании нового раздела

документа Word по умолчанию создает его колонтитул аналогичным

колонтитулу предыдущего раздела (на что указывает надпись в области

колонтитула, а также отображаемая нажатой кнопка Как в предыдущем

разделе панели инструментов). Для создания отдельного колонтитула

для нового раздела следует:

- установить курсор в пределах раздела и дважды щёлкнуть в области

колонтитула в режиме разметки страницы;

- отжать кнопку Как в предыдущем разделе и ввести текст.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

116

Чтобы использовать в текущем разделе такой же колонтитул, как в

предыдущем, необходимо дважды щёлкнуть в области колонтитула в

режиме разметки страницы и нажать кнопку Как в предыдущем

разделе. При этом текст колонтитула текущего раздела будет замещен

текстом колонтитула предыдущего раздела.

При использовании различных колонтитулов в документе для

перехода от одного к другому можно использовать кнопки Переход к

предыдущему и Переход к следующему панели инструментов

Колонтитулы.

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом

появляется

контекстная

лента

«Конструктор»

(Работа

с

колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею

колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в

коллекцию верхних/нижних колонтитулов».