Разработка структуры документа

Приступая к работе над документом, необходимо выбрать один из

режимов просмотра, переключение между которыми осуществляется с

помощью команды меню Вид или кнопками переключения режимов,

расположенными слева от горизонтальной полосы прокрутки:

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

123

- Обычный – представлена только содержательная часть документа со

всеми элементами Главная форматирования шрифта и абзацев, но не

страниц (быстрее происходит ввод и редактирование документа);

- Web - документ – текст отображается развернутым на всю страницу

(удобен при оформлении электронных документов);

- Разметка страницы – экранное представление документа полностью

соответствует печатному, вплоть до параметров страницы (удобен

при оформлении печатных документов);

- Структура – документ отображается с дополнительным выделением

его структуры: абзацев, заголовков разных уровней, списков.

Режим просмотра структуры документа дает возможность

представить любой документ в виде иерархической структурной схемы,

позволяющей быстро просматривать и изменять логическую

организацию документа.

Каждый абзац документа, включая как основной текст, так и

заголовки и подзаголовки, рассматривается как отдельный элемент

структуры и помечается соответствующим маркером:

- в виде символа «плюс» указывает на наличие вложенных элементов

для данного элемента структуры;

- в виде символа «минус» указывает на отсутствие вложенных

элементов в рамках данного элемента структуры;

- в виде символа «квадрат» указывает на то, что данный элемент

является основным текстом.

При построении структуры документа Word учитывает только

встроенные стили заголовков, приведенные в списке Стиль (Заголовок

1, Заголовок 2 и т.д.), используя номера заголовков для определения

уровня этих заголовков в структуре документа и отображая заголовки с

отступом 1, 25 см вправо относительно заголовков предыдущего уровня.

Если встроенные стили заголовков не используются для

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

124

форматирования документа, Word будет рассматривать весь текст

документа как основной.

Начиная создание документа, можно использовать режим

структуры для работы над структурной организацией создаваемого

документа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

- выбрать команду меню Вид → Структура;

- ввести первый элемент структуры и отформатировать его стилем

Заголовок 1;

- нажать клавишу Enter и ввести следующий элемент структуры. По

умолчанию он будет отформатирован тем же стилем, однако его

уровень может быть изменен, если применить другой стиль заголовка

или воспользоваться соответствующими командами;

- продолжать набор текста, аналогично изменяя организацию

структуры документа.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

125

В режиме просмотра структуры документа можно её

реорганизовывать, понижая или повышая уровни заголовков или

основного текста, перемещая отдельные элементы структуры вверх или

вниз, не изменяя их уровень. Перемещение одного элемента

сопровождается перемещением всех вложенных элементов. Элементы

можно перетаскивать в вертикальном направлении для изменения их

положения в документе или в горизонтальном – для изменения уровня

элементов.

При перетаскивании элементов в вертикальном направлении

отображается горизонтальная линия, указывающая, куда будет помещен

элемент. При перемещении элемента в горизонтальном направлении

отображается затененный маркер элемента, показывая уровень, который

будет присвоен элементу.

Перемещение элементов структуры может быть выполнено с

помощью кнопок панели инструментов Структура, отображаемой в

режиме просмотра структуры документа. Для этого перемещаемый

элемент следует выделить щелчком по маркеру, а затем для

перемещения воспользоваться одной из кнопок: повысить уровень,

понизить уровень, понизить до обычного текста, переместить вверх,

переместить вниз.

Если курсор находится в границах перемещаемого элемента, то для

понижения уровня можно воспользоваться клавишей Tab, а для

повышения – комбинацией клавиш Shift + Tab.

Двойной щелчок по маркеру элемента или один щелчок по кнопке

Свернуть панели инструментов Структура позволяет скрыть

вложенные элементы. Чтобы отобразить вложенные элементы,

достаточно дважды щёлкнуть по маркеру или выделить элемент и

щёлкнуть по кнопке Развернуть.

Word позволяет отображать элементы структуры только

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

126

определенных уровней. Для скрытия элементов структуры ниже

определенного уровня следует щёлкнуть по одной из кнопок Показать

заголовки 1-…. Для отображения элементов структуры всех уровней

служит кнопка Все заголовки панели Структура.

Если элементы структуры содержат целые абзацы текста, полезной

может оказаться функция скрытия текста элемента для отображения

первых строк элементов. Для этого следует щёлкнуть по кнопке

Показать только первую строку.

Word позволяет совмещать режим структуры с другими режимами

просмотра документа при использовании функции разделения окна

(команда меню Окно → Разделить), что даёт возможность

одновременно работать над структурой и редактировать текст.