Использование параметров автоподбора

Word 2007 позволяет пользователю осуществить автоподбор

размера ячеек выделенной таблицы командой меню Таблица →

Автоподбор:

- По содержимому – ширина столбцов будет соответствовать

содержащейся в них информации;

- По ширине окна – ширина столбцов устанавливается таким образом,

чтобы таблица занимала всю область текста документа по ширине;

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

141

- Фиксированная ширина столбцов – для ограничения ширины

таблицы таким образом, чтобы она не превышала ширину текущей

колонки текста.

Для выравнивания размеров строк и столбцов можно

воспользоваться командами Выровнять высоту строк и Выровнять

ширину столбцов этого же подменю.

Сортировка текста в таблицах

Для быстрой сортировки текста таблицы необходимо установить

курсор в пределах столбца, по данным которого следует выполнять

сортировку, щёлкнуть по кнопке

или

панели инструментов

Таблицы и границы. При этом Word выполнит сортировку всех строк

таблицы за исключением строк заголовков, если они были

идентифицированы командой меню Таблица → Заголовки.

Чтобы выполнить сортировку только выделенных строк таблицы

или воспользоваться возможностью установки дополнительных

параметров сортировки, необходимо:

- установить курсор в любой ячейке таблицы и выбрать команду

Таблица → Сортировка;

- в диалоговом окне «Сортировка» указать необходимость сортировки

со строкой заголовка или без нее (если строки заголовка уже

идентифицированы, переключатель недоступен);

- в списке Сортировать выбрать заголовок столбца, по данным

которого следует сортировать, указать тип данных и выбрать

требуемый тип сортировки;

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

142

- выбрать дополнительные столбцы для сортировки в списках Затем,

если в первом сортируемом столбце встречаются идентичные данные

и требуется сортировать их по данным других столбцов;

- при необходимости щёлкнуть по кнопке Параметры для установки

дополнительных параметров сортировки (язык, по правилам которого

должна выполняться сортировка, учет регистра при сортировке);

- щёлкнуть по кнопке OK.