Вставка закладок

Закладка представляет собой невидимую электронную метку в

документе, и ей присваивается уникальное имя. Закладка может быть

вставлена в текущей позиции курсора в любом месте документа или

присвоена выделенному фрагменту текста.

Для создания закладки следует:

- поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить

закладку, или выделить соответствующий фрагмент текста (при

создании закладки для таблицы необходимо убедиться, что она

выделена целиком) и выбрать команду меню Вставка → Закладка;

- в диалоговом окне «Закладка» ввести имя закладки, которое должно

начинаться с буквы, может содержать цифры, но не должно

содержать пробелов. Если требуется ввести имя закладки,

содержащее более одного слова, можно вместо пробела использовать

символ подчеркивания;

- щёлкнуть по кнопке Добавить.

Когда необходимость в использовании закладки отпадает, ее можно

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

146

удалить, выделив ее имя в диалоговом окне «Закладка» и щёлкнув по

кнопке Удалить.

При необходимости можно выполнить сортировку в диалоговом

окне «Закладка» списка закладок по имени или по позиции закладки,

для чего установить переключатель Сортировать по в соответствующее

положение. Сортировка по позиции позволяет ориентироваться во

взаимном расположении закладок в документе.

Щелчок по кнопке Перейти этого же диалогового окна позволит

мгновенно переместиться к выбранной в списке закладке.

Команда меню Правка → Перейти (или комбинация клавиш

Ctrl + G) также позволяет переместиться к созданной закладке, для чего

после выбора команды следует:

- на вкладке Перейти диалогового окна «Найти и заменить» в списке

Объект перехода выбрать пункт Закладка;

- в списке Введите имя закладки выбрать нужную закладку и

щёлкнуть по кнопке Перейти. Word переместит курсор в позицию

закладки или выделит соответствующий фрагмент текста.

Использование формул в таблицах

Для выполнения несложных вычислений над числовыми данными в

таблице могут быть использованы формулы. В отличие от Excel Word не

отображает для ячеек таблицы уникальные адреса, поэтому ссылки на

ячейки в формулах можно выполнять в соответствии с расположением

ячеек, над данными которых производятся вычисления, относительно

ячейки с формулой: left (слева), right (справа), above (сверху), below

(снизу). Для вычислений необходимо выполнить следующие действия:

- установить курсор в ячейку, куда должна быть вставлена формула,

выбрать команду меню Таблица → Формула;

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

147

- в диалоговом окне «Формула» Word вставляет наиболее вероятную

формулу для вычислений. В поле Формула после знака равенства

вставить функцию, выбрав ее из списка Вставить функцию. После

вставки курсор будет помещен между скобками, внутри которых

указывается аргумент функции (left, right, above, below);

- при необходимости можно выбрать Главная отображения результатов

вычислений в списке Главная числа;

- щёлкнуть по кнопке OK, после чего Word вставит поле, содержащее

формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычислений.

Формула, вставляемая в ячейку, может содержать, кроме функций,

различные математические операторы, позволяющие выполнять

действия над значениями ячеек таблицы. Формула начинается со знака

равенства, а ячейки или диапазоны ячеек, над значениями которых

выполняются действия, указываются в круглых скобках.

Ссылки на значения ячеек в формулах обычно выполняются по их

положению в строках и столбцах: строки нумеруются сверху вниз, а

столбцы именуются латинскими буквами слева направо. Например, для

использования в расчетах данных ячейки, располагающейся во второй

строке второго столбца, в формуле указывается адрес ячейки B2. Для

указания диапазона ячеек используется символ двоеточие, помещаемый

между адресами первой и последней ячейки диапазона: (B2: B4).

Например, формула =SUM(F2: F4) вычисляет сумму значений ячеек

F2, F3 и F4.

Следует учитывать, что в Word используются абсолютные

(фиксированные) ссылки. Если впоследствии в таблицу будет вставлена

строка или столбец, в результате чего изменится положение ячейки, на

которую указывает ссылка, то формула с такой ссылкой станет

некорректной.

В Word при создании формул возможна обработка данных других

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

148

таблиц. Если в одну из таблиц документа должна быть вставлена

формула со ссылкой на данные другой таблицы, то предварительно

следует пометить таблицу с этими данными закладкой. Далее выполнить

следующие действия:

- установить курсор в ячейке, в которую необходимо вставить

формулу, и выбрать команду меню Таблица → Формула;

- создать формулу, ссылаясь на данные другой таблицы по имени

закладки, для чего в формуле перед указанием диапазона ячеек, над

данными которых необходимо произвести вычисления, вставить имя

закладки, выбрав его в поле Вставить закладку диалогового окна

«Формула».

Для указания диапазона в пределах таблицы, содержащей формулу,

также можно использовать закладку.