Этапы проведения аттестации

Аттестация сотрудников включает в себя следующие этапы:

- подготовка к проведению аттестации;

- проведение аттестации;

- принятие решений по результатам проведения аттестации.

В течении подготовительного периода:

- составляется перечень сотрудников, подлежащих аттестации;

- определяется число и состав аттестационных комиссий;

- подготавливаются отзывы, характеристики и аттестационные листы на аттестуемых;

- организуется разъяснительная работа о целях и порядке аттестации.

Аттестация руководителей и специалистов проводится в течение всего календарного года в сроки, установленные руководителем организации, которые являются основанием для составления отделом кадров графика аттестации. Графики проведения доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации, а необходимые документы на аттестуемых предоставляются в аттестационную комиссию не менее чем за две недели до начала аттестации. Сотрудники, входящие в состав аттестационной комиссии назначаются туда по совместительству и не освобождаются от основных должностных обязанностей даже на период проведения аттестации.

Этап непосредственной аттестации заключается в заседании комиссии, на которое приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители; рассмотрении всех материалов, заслушивании аттестуемых и их руководителей; обсуждении материалов аттестации, формировании заключений и рекомендаций по аттестации работников.

Аттестационная комиссия с учетом обсуждений в отсутствии аттестуемого открытым голосованием дает одну из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;

- не соответствует занимаемой должности.

Заключительный этап. На этом этапе руководитель организации принимает решения по результатам аттестации. Формирование заключения производится с учетом:

- выводов и предложений, изложенных в отзыве руководителя аттестуемого;

- оценок деятельности аттестуемого, роста его квалификации и прлофессионализма;

- оценок деловых, личностных и иных значимых качеств аттестуемого и их соответствия требованиям рабочего места;

- мнений каждого члена комиссии;

- сравнений материалов предыдущей аттестации с данными на момент аттестации и характера изменений данных;

- мнения аттестуемого о своей работе, о реализации своих потенциальных возможностей.