Руководство и управление исполнением проекта

Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от менеджера и команды проекта выполнения ряда действий по выполнению плана управления проектом и работы, определенной в описании содержания проекта.

Вот некоторые из этих действий: 4

  Выполнение операций для достижения целей проекта 

  Расходование трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей проекта

  Подбор, обучение и управление членами команды проекта 

  Получение предложений от потенциальных поставщиков. 

  Выбор продавцов из числа потенциальных

  Приобретение, управление и использование ресурсов, в том числе  материалов, инструментов, оборудования и сооружений

  Внедрение запланированных методов и стандартов 

  Создание, контроль, проверка и ратификация результатов поставки проекта

  Управление рисками и реализация мер реагирования на риски 

  Адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению  проекта

  Создание и управление каналами коммуникаций, как внешних, так и  внутрипроектных

  Сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению расписания,  техническому и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования

  Сбор и документирование накопленных знаний и осуществление операций  по улучшению одобренных процессов.

Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. На процесс руководства и управления исполнением проекта непосредственно влияет область приложения проекта. Результаты поставки получаются в виде выходов процессов, выполняемых для реализации работ проекта, запланированных и расписанных в плане управления проектом. В рамках выполнения проекта собирается информация об исполнении работ, включающая в себя информацию о состоянии готовности результатов поставки и о выполненных работах; затем эта информация направляется в процесс отчетности по исполнению. Хотя продукты или услуги, получаемые при реализации проекта часто представляют собой материальные результаты поставки, например здания, дороги и т.п., могут иметь место и нематериальные результаты, такие как, например, обучение.

Для руководства и управления исполнением проекта требуется также следующее:

  Одобренные корректирующие действия, приводящие ожидаемую эффективность проекта в соответствие с планом управления проектом

  Одобренные предупреждающие действия для снижения вероятности потенциальных негативных последствий

  Одобренные запросы на исправление дефекта для исправления дефектов продукта, выявленных в ходе процесса контроля качества.

Рисунок 4. Руководство и управление исполнением проекта: входы, инструменты и методы, выходы

4.2 Руководство и управление исполнением проекта: инструменты и методы