Мониторинг и управление работами проекта

Мониторинг и управление работами проекта выполняется для наблюдения за проектными процессами, связанными с инициацией, планированием, выполнением и закрытием проекта. Корректирующие и предупреждающие действия предпринимаются для контроля эффективности проекта. Мониторинг является аспектом управления проектом и производится на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распространение информации об эффективности и оценку измерений и тенденций для внесения улучшений в процессы. Непрерывный мониторинг позволяет команде управления проектом заглянуть внутрь проекта и выявить места, которым требуется уделить особое внимание. Процесс мониторинга и управления работами проекта затрагивает следующие моменты:

  сравнение текущего хода исполнения проекта с планом управления  проектом;

  оценка хода исполнения для выявления моментов, требующих  корректирующих или предупреждающих действий, после чего такие действия предписываются как необходимые;

  анализ, отслеживание и мониторинг рисков проекта для своевременного их  выявления, отчета об их статусе и контроля выполнения планов реагирования на риски;

  ведение вплоть до завершения проекта достоверной и актуальной  информационной базы, касающейся продуктов проекта, и сопутствующей документации для этих продуктов;

  предоставление информации для составления отчетов о текущем  состоянии, оценки прогресса и прогнозирования;

  предоставление прогнозов для обновления текущих данных о затратах и  расписании проекта;

  мониторинг обработки одобренных изменений по мере их появления.

Рисунок 5. Мониторинг и управление работами проекта: входы, инструменты и